Capacités de comptabilité évoluées et simplifiées

Le système CyFrame peut gérer la comptabilité financière d’une multitude d’entreprises et de devises dans plus de 15 pays au monde après quelques courtes semaines de formation. Bien que le système prend en charge une variété de transactions complexes, il a été conçu pour une utilisation intuitive axée sur la meilleure expérience utilisateur possible. Le Tableau de la structure des comptes réduit considérablement le besoin d’un grand nombre de comptes, ce qui facilite l’usage interne et son intégration totale avec l’ensemble des autres modules ERP de CyFrame, augmentant ainsi la productivité interne globale et offrant des capacités exceptionnelles de génération de rapports financiers fiables.

Avantages de la comptabilité financière de CyFrame

Un contrôle complet avec vues multiples

Notre Tableau de la structure des comptes permet d’afficher les résultats financiers par centres de coûts, centres de profit, comptes du GL et projets afin de fournir le meilleur soutien possible aux décisions financières.

Automatisation puissante de la comptabilité

Les capacités vont de la génération des entrées répétitives du GL, des comptes à payer et à recevoir ou des dépôts de multiples sociétés, les régularisations de fin de mois des achats et l’automatisation des gains et des pertes réalisés sur les devises, et beaucoup plus encore.

Un générateur d’énoncé financier flexible et convivial

Depuis le sommaire ou l’état financier détaillé, CyFrame offre un nombre illimité de graphiques financiers avec plus de 30 formats prédéfinis, y compris les fonctions d’exploration vers la source originale des transactions.

Un grand livre général lié aux données de production

Composé d’un affichage multivues et d’un puissant tableau de la structure des comptes, les modules du logiciel du grand livre général de CyFrame comprennent de nombreux outils de gestion comme les rapports financiers, des entrées de données faciles et directes, et le budget ainsi que des outils d’analyse avec des procédures structurées et simplifiées de fin de mois et de fin d’exercice. Le grand livre général de CyFrame assure l’intégrité de la comptabilité et l’historique de l’audit, qui effectue des recherches descendantes pour retracer toutes les sources de transaction.

Données financières de classe mondiale

  • Multisociétés
  • Multiples devises
  • Multiples régistres comptables
  • Consolidation des entreprises
  • Immobilisations
  • Matrice de sécurité financière de l’utilisateur de l’entreprise

Information financière puissante

  • Enquêtes et rapport multivues
  • Recherche approfondie par code GL jusqu’à la source de la transaction
  • Centre de coûts et de projets jusqu’à la source de la transaction
  • Modèles de rapport d’états financiers illimités au format défini par l’utilisateur
  • Plus de 20 modèles de rapports des états financiers

Automatisation du grand livre général

  • Automatisation des entrées répétitives du GL
  • Entrées autoréversibles des régularisations du GL
  • Régularisations automatisées de fin de mois des achats
  • Réévaluation des gains et des pertes non réalisés sur les devises
  • Ajustement des comptes GL de l'année précédente par les vérificateurs

Composants de fin de mois et de fin d’année

  • Conciliation bancaire
  • Générateur de paiement de prêt
  • Visualiser et exécuter la fin d'année
  • Module multibudgets
  • Entrées du budget automatisées
  • Interfaces des feuilles de calcul automatisées

Système intuitif des comptes débiteurs

Le module AR de la solution logicielle des comptes débiteurs de CyFrame est un système d’affichage intuitif pour la gestion des dossiers débiteurs des clients, y compris la mise à jour des clients qui n’exige que quelques jours de formation pour traiter toutes les créances. Le module AR améliore la collecte du flux de trésorerie et réduit les risques à l’aide du tableau de bord d’enquête de gestion du crédit du client qui a un accès aux dernières tendances de paiement de crédit ainsi qu’aux limites du crédit et au statut du compte y compris les retards, les factures, les états de compte rapides du client par courriel, les notes de collecte, les rapports et plus encore.

Des dépôts sans souci

  • Multibanques — multidevises
  • Dépôts réguliers et d’entreprises (multiclients)
  • Dépôts en espèces et comptes de caisse divers
  • Gestion des retards à la date d’échéance
  • Calculateur de paiement des dépôts
  • Radiation intelligente des soldes
  • Gains ou pertes automatisés des fluctuations de change

Flexibilité exceptionnelle

  • Retards actuels et historique des retards
  • Colonnes des retards définis de l’utilisateur
  • Répartition par devises et représentants
  • Registre des dépôts et recherche à la source
  • Répartitions après facturation
  • Attribution des crédits

Gestion des limites du crédit

  • Écran de gestion et d’approbation du crédit
  • Processus d’approbation automatisée du crédit
  • Limites de crédit par montant et montants en souffrance
  • Vérification de crédit à la saisie de commande
  • Production en attente de vérification de crédit
  • Livraison en attente de vérification de crédit

Collectes

  • Prévisions de trésorerie
  • Retards en temps réel de plus de 90 jours
  • Tableaux de bord des tendances de crédit
  • Historique de 3 ans de paiements
  • Notes de collecte en temps réel
  • Gains ou pertes automatisés des fluctuations de change

Comptes créditeurs entièrement automatisés

Le module AP de la solution logicielle des comptes créditeurs de CyFrame est un système automatisé et évolué des comptes créditeurs avec bons de travail et facturations appariées manuellement ou traitées efficacement par notre système de paiement automatisé. Le module AP de CyFrame gère les dossiers des comptes créditeurs des fournisseurs y compris la mise à jour des fournisseurs, et n’exige que quelques jours de formation pour traiter toutes les transactions connexes dans ce module lorsque les formulaires et les types de paiements sont en place. Le module AP de CyFrame permet de gérer les dépenses des flux de trésorerie avec notre tableau de bord d’enquête de gestion du crédit des fournisseurs qui dispose d’un accès à l’historique des derniers paiements pour gérer les dépenses, les limites de crédit des fournisseurs et les statuts des comptes, y compris les retards, les facturations, les rapports et plus encore.

Contrôles automatisés des factures à payer

  • Factures régulières, d’entreprises et diverses
  • Factures à payer multidevises
  • Bons de travail ajustés aux variations des prix
  • Appariement des factures du transporteur
  • Automatisation des entrées répétitives des comptes créditeurs
  • Factures des comptes créditeurs codées avant leurs entrées dans le GL

Rapports et enquêtes des comptes créditeurs

  • Retards actuels et historique des retards
  • Colonnes des retards définis de l’utilisateur
  • Répartition par devises, par acheteurs
  • Enregistrement et recherche de paiements
  • Suivi des taxes de vente

Contrôles des paiements

  • Automatisation des propositions de paiement
  • Paiements manuels
  • Paiements divers
  • Paiements en espèce
  • Paiements en attente, partiels ou complets

Gestion du flux de trésorerie

  • Prévisions de trésorerie
  • Retards en temps réel de plus de 90 jours
  • Gestion des limites de crédit du fournisseur
  • Gains ou pertes automatisés des fluctuations de change

Intégration totale avec toutes les fonctions

L’intégration des données financières à l’ensemble des modules ERP de CyFrame offre des gains importants de productivité et une gestion critique de l’information. Le fondement essentiel est lié à l’ensemble des matières premières achetées ou des produits de revente ainsi qu’à tous les produits vendus, par l’attribution de comptes par défaut dans le GL par groupes de produits et même par la définition de codes du GL à tous produits particuliers. Ces codes du GL sont alors automatisés dans le système tout au long des processus d’achat, de fabrication et de livraison ou de réception, évitant ainsi d’avoir à les inscrire manuellement à chaque étape des processus. Selon qu’une activité particulière se situe dans les centres de profit et ses entrepôts, un code prédéterminé du centre de coûts est attribué automatiquement au bon centre de profit dans le grand livre général. Les projets, également une clé du grand livre général, peuvent être attribués à tous projets spécifiques de l’entreprise dans les services des ventes, de la fabrication ou comme éléments des commandes d’achat qui se retrouvent inscrits dans le grand livre général afin de suivre en détail leurs coûts et leurs revenus. Le système financier de CyFrame est un outil puissant qui fournit de l’information importante à la direction.