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Temor de que el ERP aniquile su negocio

Escrito por CyFrame

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Ser un procesador de plásticos es duro. Usted continúa alargando la toma acciones aún cuando sabe que necesita un sistema integrado para mejorar márgenes, eliminar errores y duplicar la producción.

Esta falta de decisión está afectando negativamente su agilidad, servicios y ganancias, además de que está paralizando sus esfuerzos hacia un crecimiento sustentable a largo plazo.

En el 2013, los ejecutivos encargados del procesamiento de plásticos pueden rastrear la eficiencia de producción del día anterior desde sus dispositivos móviles inteligentes; no obstante, muchas empresas manufactureras continúan, de manera sorprendente, desconfiando de los esfuerzos internos necesarios para implementar exitosamente un sistema de ERP.

A menudo, las empresas sucumben al miedo de que el trabajo necesario para analizar los procesos ineficientes, identificar los malos hábitos e impulsar cambios internos les resultará abrumador -a pesar de que saben que las mejores empresas manufactureras aprovechan estos sistemas día con día para registrar y medir su desempeño así como para gestionar sus recursos humanos, materiales y de maquinaria. El consenso resultante es el siguiente: “Continuar operando como hasta ahora hasta que se alcance un crecimiento en el cual no se pueda seguir funcionando de las misma forma”.

Aún peor, continúan gastando su valioso efectivo en consultores, recursos no esenciales y programación personalizada sin tomar las acciones necesarias para recuperar el control de sus operaciones y funcionar como una unidad integrada y coherente.

¿Puede una empresa gestionar de manera efectiva la transición a un ERP al mismo tiempo que opera un negocio en crecimiento? ¿Cómo podemos asegurar que el esfuerzo que se requiere para lograr tal cambio sea uno razonable? ¿Cuál es el verdadero costo de la indecisión?

Administrar una empresa utilizando hojas de cálculo, paquetes de contabilidad y múltiples sistemas personalizados o ya existentes puede, en realidad, ser más complicado y duplicar el trabajo que brindarle beneficios. Este enfoque no agregará el valor que se puede obtener dentro de unos meses de la implementación de un sistema ERP integrado y específico para la industria. Los fabricantes que utilizan sistemas ERP integrados son mucho más capaces de adherirse a un plan de producción, tener un control más preciso de inventario, ser más fáciles de tratar como empresa además de que son mucho más consistentes con sus entregas a tiempo.

El secreto para implementar un sistema ERP de forma exitosa e impecable comienza con lograr que sus empleados y gestores se involucren en el proyecto. Esto les dará la oportunidad de que éstos se hagan responsables de la toma de sus decisiones y se sientan orgullosos sus logros. También es importante celebrar los acontecimientos significativos que usted ha logrado utilizando su ERP, como la carga de datos, el cierre del primer fin de mes o el funcionamiento del sistema en la planta.

Igualmente importante es elegir cuidadosamente un socio dedicado su industria. Esto reducirá significativamente tiempo, gastos y frustraciones a la hora de explicar la naturaleza de su industria y de sus procesos internos detallados, requisitos y objetivos de la compañía.

Además necesitará encontrar un ERP flexible con parámetros que se puedan configurar con los requerimientos específicos de su compañía sin la necesidad de adaptarlos a su medida. Esto tiene un efecto más suave en la curva de aprendizaje y agiliza el ciclo de implementación, lo cual significa que su empresa rendirá beneficios mucho más pronto. La transición completa tardaría aproximadamente seis meses. Es posible aprovechar un ERP robusto para obtener beneficios continuos y a largo plazo año tras año.

A nivel interno, su equipo de gestión deberá estar alineado con los objetivos y prioridades de su negocio; mientras encuentra un socio ERP que trabaje con su grupo para identificar los procesos internos ineficientes y proporcionar un panorama hacia las mejores prácticas empresariales. El socio ERP también sugerirá opciones de configuración que optimicen el flujo de trabajo e impondrá disciplinas para impulsar la creación de informes de gestión prácticos y relevantes.

Cuando su equipo esté listo para elegir un socio ERP, es importante que el primero ofrezca una implementación paso a paso y apoyo en la capacitación, así como enfocarse en los acontecimientos estratégicos, liberar recursos existentes y crear un impulso positivo hacia adelante justo en el momento en que usted “entre en funcionamiento”. Juntos serán capaces de implementar metódicamente procesos y procedimientos más eficientes, estandarizados y visibles, utilizando los recursos disponibles durante el transcurso de cuatro a seis meses; al mismo tiempo que el equipo se mantiene motivado y enfocado.

La implementación de un sistema ERP específico al tipo de industria infundirá de manera intrínseca las mejores prácticas empresariales y le ayudará a manejar el cambio positivo. De igual forma, le ayudará a sus gestores a imponer disciplina en áreas clave en donde pueda reducir gastos generales y mejorar márgenes y tiempos de respuesta -al mismo tiempo que éstos gestionan el crecimiento de su compañía.

Es sorprendente ver lo que se puede lograr en muy poco tiempo con la guía y marco de trabajo adecuados, siempre y cuando su equipo esté en sincronía y se mantenga con una actitud positiva.