{"id":3342,"date":"2018-02-07T09:40:23","date_gmt":"2018-02-07T09:40:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cyframe.com\/year-end-surprises-daily-inventory-margin-control\/"},"modified":"2020-12-23T11:36:35","modified_gmt":"2020-12-23T11:36:35","slug":"surprises-de-fin-dannee-controle-quotidien-de-linventaire-et-des-benefices","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cyframe.com\/fr\/surprises-de-fin-dannee-controle-quotidien-de-linventaire-et-des-benefices\/","title":{"rendered":"Surprises de fin d\u2019ann\u00e9e : contr\u00f4le quotidien de l\u2019inventaire et des b\u00e9n\u00e9fices"},"content":{"rendered":"\t\t
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\u00cates-vous confiant<\/b> ou anxieux<\/b> lorsque vous \u00e9tablissez vos pr\u00e9visions de b\u00e9n\u00e9fice<\/b>?<\/h2>\n

Est-ce que votre entreprise est contrainte<\/b> d\u2019entreposer des mati\u00e8res premi\u00e8res suppl\u00e9mentaires ou des produits finis<\/b>pour pr\u00e9venir les surprises et les probl\u00e8mes li\u00e9s \u00e0 l\u2019exactitude<\/b> des donn\u00e9es?<\/h2>\n

Pouvez-vous g\u00e9rer facilement les r\u00e9sultats, et les quantifier<\/b> si vous avez atteint une contribution quotidienne<\/b> positive?<\/h2>\n

Si ce n\u2019est pas le cas, vous n\u2019\u00eates pas seul:<\/h2>\n

L\u2019exercice financier sera bient\u00f4t clos pour la plupart d\u2019entre nous, si ce n\u2019est d\u00e9j\u00e0 fait. Des hypoth\u00e8ses sont formul\u00e9es<\/b> \u00e0 partir des donn\u00e9es recueillies et nous allons probablement faire des d\u00e9couvertes impr\u00e9vues. Certaines de ces hypoth\u00e8ses peuvent entra\u00eener les sc\u00e9narios suivants:<\/p>\n

    \n
  • Un processus de fin d\u2019exercice<\/b> p\u00e9nible<\/b> qui exige beaucoup de temps;<\/li>\n
  • La marge b\u00e9n\u00e9ficiaire<\/b> est encore plus petite que pr\u00e9vu<\/b>;<\/li>\n
  • Les produits dissimul\u00e9s sont la cause de contributions n\u00e9gatives<\/b>;<\/li>\n
  • Les produits finis rentables peuvent \u00eatre vendus trop cher<\/b> et \u00eatre non concurrentiels;<\/li>\n
  • Une estimation des co\u00fbts erron\u00e9e se traduit par des listes de prix<\/b> inexactes;<\/li>\n
  • Vous pourriez \u00eatre contraint d\u2019entreposer des stocks ou des mati\u00e8res premi\u00e8res suppl\u00e9mentaires<\/b>;<\/li>\n
  • Certains produits peuvent afficher des quantit\u00e9s n\u00e9gatives<\/b>.<\/li>\n<\/ul>\n

    Plusieurs propri\u00e9taires<\/b> d\u2019entreprises de traitement des mati\u00e8res plastiques, qui essaient de clore leur exercice financier, doivent faire face \u00e0 ces probl\u00e8mes r\u00e9currents<\/b> et se demandent : pourquoi les r\u00e9sultats<\/b> ne correspondent-ils pas \u00e0 nos pr\u00e9visions? Est-ce que nous aurions pu nous en rendre compte plus t\u00f4t? Quels facteurs ont contribu\u00e9 \u00e0 l\u2019\u00e9rosion<\/b> de nos marges? \u00c9tions-nous en contr\u00f4le de nos niveaux d\u2019inventaire<\/b> ou est-ce qu\u2019un manque de donn\u00e9es fiables de planification des besoins en mati\u00e8re<\/b> (MRP) \u00e0 provoqu\u00e9 une accumulation excessive des stocks de mati\u00e8res premi\u00e8res ou des produits finis?<\/p>\n

    N\u2019acceptez pas le statu quo<\/i>. Adoptez des m\u00e9thodes simplifi\u00e9es<\/b> par la mise en \u0153uvre de mesures correctives qui vontam\u00e9liorer les contr\u00f4les quotidiens<\/b> et vous octroyer la capacit\u00e9 de r\u00e9agir bien plus rapidement afin de garantir de meilleurs r\u00e9sultats l\u2019ann\u00e9e prochaine.<\/h2>\n

    Une \u00e9valuation proactive des diff\u00e9rents rouages de l\u2019ensemble du processus est la premi\u00e8re \u00e9tape pour cibler des mesures strat\u00e9giques qui vous permettront de contr\u00f4ler le rendement des marges b\u00e9n\u00e9ficiaires.<\/p>\n

    LES POINTS DE D\u00c9FAILLANCE<\/b><\/h1>\n

    La plupart des entreprises des industries du moulage et d\u2019extrusion des mati\u00e8res plastiques ont \u00e9labor\u00e9 leur processus \u00e0 partir de plusieurs syst\u00e8mes manuels et d\u2019outils adapt\u00e9s<\/b> pour le traitement de l\u2019entr\u00e9e des donn\u00e9es, l\u2019approvisionnement, la planification, la production, le contr\u00f4le de la qualit\u00e9, la distribution, l\u2019inventaire et la facturation. Cette multiplication des syst\u00e8mes fait en sorte qu\u2019il est difficile de cerner les causes lorsque les donn\u00e9es financi\u00e8res indiquent un probl\u00e8me.<\/p>\n

    Mais si vous creusez davantage, vous pourriez constater que certains produits ont \u00e9t\u00e9 vendus \u00e0 une perte nette<\/b>. Alors demandez-vous : si vous aviez eu des donn\u00e9es en temps r\u00e9els pour ces produits moins performants, auriez-vous \u00e9t\u00e9 en mesure de pr\u00e9voir les probl\u00e8mes de production et de mat\u00e9riel et d\u2019\u00e9viter un impact n\u00e9gatif<\/b>? Auriez-vous atteint les cibles des marges b\u00e9n\u00e9ficiaires pour augmenter les profils, si vous aviez eu un flux constant de donn\u00e9es pr\u00e9cises afin de mieux planifier les cycles de production<\/b>? Pourriez-vous atteindre chaque jour les objectifs des marges b\u00e9n\u00e9ficiaires avec des donn\u00e9es de suivi en temps r\u00e9el, afin que tous les produits apportent une contribution positive au b\u00e9n\u00e9fice net et, si certains produits sont moins performants, afin d\u2019en conna\u00eetre la cause?<\/p>\n

    Les entreprises peuvent avoir \u00e0 effectuer de multiples d\u00e9comptes d\u2019inventaire<\/b> des mati\u00e8res premi\u00e8res, uniquement pour faire des d\u00e9couvertes surprenantes<\/b> comme des niveaux d\u2019inventaire excessifs ou manquants, des temps d\u2019arr\u00eat prolong\u00e9s, des dates de livraisons manqu\u00e9es et, par cons\u00e9quent, une \u00e9rosion des profits.<\/p>\n

    Les gestionnaires savent qu\u2019il y a des erreurs et des chevauchements<\/b> des donn\u00e9es et reconnaissent que la saisie manuelle de l\u2019information ou des syst\u00e8mes isol\u00e9s, ainsi que les d\u00e9lais entre la production et la communication des donn\u00e9es jouent un r\u00f4le essentiel dans la perte et la cr\u00e9ation d\u2019informations inexactes<\/b>. Tout ce qu\u2019ils peuvent faire, c\u2019est de prendre des d\u00e9cisions fond\u00e9es sur des estimations<\/b> et leur exp\u00e9rience, en esp\u00e9rant que leur \u00e9valuation soit ad\u00e9quate.<\/p>\n

    Le personnel comptable doit recueillir l\u2019information aupr\u00e8s de nombreux services<\/b> et les r\u00e9unir en les comparant avec les diff\u00e9rents rapports. Il est probable que le personnel d\u00e9couvrira des donn\u00e9es contradictoires<\/b> et devra faire des choix en se basant sur leur exp\u00e9rience et leur intuition, sans \u00eatre absolument certain d\u2019avoir les bonnes valeurs.<\/p>\n

    Pour le contr\u00f4le des marges b\u00e9n\u00e9ficiaires, les<\/b> co\u00fbts de la main-d\u2019\u0153uvre <\/b>sont encore plus importants. Il s\u2019agit d\u2019un concept n\u00e9glig\u00e9 par de nombreux gestionnaires d\u2019entreprises, en raison de la complexit\u00e9 des processus de fabrication aujourd\u2019hui et des outils de production de rapports comme les tableurs, puis de la difficult\u00e9 d\u2019int\u00e9grer ces donn\u00e9es dans des \u00e9tats financiers.<\/h2>\n

    Lorsque ce processus n\u2019int\u00e8gre pas la bonne information et ne la traite pas correctement, avec la proc\u00e9dure pertinente, des surprises financi\u00e8res d\u00e9sagr\u00e9ables peuvent d\u00e9couler du d\u00e9nombrement des stocks o\u00f9 des \u00e9carts inexplicables dans les marges b\u00e9n\u00e9ficiaires sont signal\u00e9s.<\/p>\n

    Par exemple, si le co\u00fbt standard d\u2019un produit est estim\u00e9 \u00e0 100 $, mais que le co\u00fbt r\u00e9el est de 120 $, vous transf\u00e9rez 100 $ \u00e0 votre inventaire des produits finis alors que dans les faits vous soustrayez 20 $ pour chacun d\u2019entre eux. Pour simplifier les choses, s\u2019il s\u2019agit du seul produit, vous avez une variance n\u00e9gative de 20 % dans votre marge de profit lorsque tous les chiffres associ\u00e9s \u00e0 la main-d\u2019\u0153uvre directe et aux mati\u00e8res premi\u00e8res sont valid\u00e9s dans vos \u00e9tats financiers.<\/p>\n

    Tous ces facteurs contribuent \u00e0 un retard de communication des donn\u00e9es r\u00e9elles<\/b> qui ne permet pas de prendre des mesures correctives et qui ne soutient pas la prise de d\u00e9cision strat\u00e9gique de l\u2019organisation pour une croissance durable.<\/p>\n

    REPRENDRE LE CONTR\u00d4LE<\/b><\/h1>\n

    Pour reprendre le contr\u00f4le des marges b\u00e9n\u00e9ficiaires, l\u2019entreprise a besoin d\u2019obtenir une plus grande visibilit\u00e9 de chaque partie du processus<\/b>. Un bon point de d\u00e9part est d\u2019\u00e9valuer et de questionner la communication et le flux d\u2019information entre ces diff\u00e9rents points d\u2019intersection : les services des finances et de comptabilit\u00e9, les ventes et la distribution, le contr\u00f4le de l\u2019inventaire, la fabrication et la planification<\/b>.<\/h2>\n

    L\u2019objectif est de mettre en place une structure reproductible, en veillant \u00e0 ce que l\u2019information soit communiqu\u00e9e facilement durant le processus, et o\u00f9 chaque personne<\/b> impliqu\u00e9e obtient la bonne information<\/b> au moment opportun. Lorsque les services de l\u2019administration, des op\u00e9rations et de la production, l\u2019entrep\u00f4t, l\u2019approvisionnement et la livraison peuvent recueillir des donn\u00e9es et les transmettre au syst\u00e8me<\/b> instantan\u00e9ment, alors les diff\u00e9rents services obtiennent une m\u00eame information qui est unique, fiable, pr\u00e9cise et mise \u00e0 jour en temps r\u00e9el<\/b>, ce qui permet d\u2019appuyer l\u2019initiative de r\u00e9duire la consommation de mati\u00e8res premi\u00e8res, de d\u00e9chets et les temps d\u2019arr\u00eat qui y sont associ\u00e9s.<\/p>\n

    L\u2019\u00e9tablissement d\u2019un processus solide o\u00f9 chacun dispose des bons outils pour l\u2019ex\u00e9cution de ses t\u00e2ches et la transmission de donn\u00e9es de qualit\u00e9 permettent aux gestionnaires de s\u2019adapter rapidement \u00e0 des variantes sur les co\u00fbts. Il s\u2019agit de prendre des d\u00e9cisions inform\u00e9es rapidement et avec confiance<\/b>, en prenant appui sur des rapports pr\u00e9cis et facilement accessibles afin de pr\u00e9voir avec pr\u00e9cision les quantit\u00e9s de mati\u00e8res premi\u00e8res et de produits finis, de contr\u00f4ler les listes de prix et d\u2019\u00e9tablir des marges de ventes ad\u00e9quates, en tout temps<\/b>.<\/p>\n

    Avec des donn\u00e9es exactes et en temps opportun, les gestionnaires de production, les planificateurs et les acheteurs n\u2019auront plus \u00e0 \u00e9teindre les feux<\/b> et pourront apporter des contributions strat\u00e9giques \u00e0 l\u2019entreprise<\/b>. Cela habilite les leaders des finances et de l\u2019entreprise \u00e0 am\u00e9liorer en toute confiance l\u2019utilisation efficiente des machines, les mat\u00e9riaux et l\u2019affectation des ressources afin d\u2019accro\u00eetre leur capacit\u00e9 \u00e0 pr\u00e9voir avec exactitude les r\u00e9sultats.<\/p>\n

    Le r\u00e9sultat net est une base solide<\/b> pour atteindre ou d\u00e9passer les marges b\u00e9n\u00e9ficiaires et les objectifs de service tout en renfor\u00e7ant le processus de cl\u00f4ture de fin de mois et de fin d\u2019exercice qui r\u00e9duit le stress et la complexit\u00e9 de l\u2019ensemble des op\u00e9rations avec des donn\u00e9es de service pr\u00e9cises.<\/h2>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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