{"id":2810,"date":"2018-02-08T11:51:29","date_gmt":"2018-02-08T11:51:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cyframe.com\/reduces-company-overhead-by-300000\/"},"modified":"2020-12-23T15:17:04","modified_gmt":"2020-12-23T15:17:04","slug":"une-entreprise-de-moulage-dextrusion-soufflage-remplace-ses-feuilles-de-calcul-excel-par-le-logiciel-erp-de-cyframe-ameliore-la-precision-de-ses-donnees-et-reduit-ses-couts-salariaux","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cyframe.com\/fr\/une-entreprise-de-moulage-dextrusion-soufflage-remplace-ses-feuilles-de-calcul-excel-par-le-logiciel-erp-de-cyframe-ameliore-la-precision-de-ses-donnees-et-reduit-ses-couts-salariaux\/","title":{"rendered":"Une entreprise de moulage d\u2019extrusion-soufflage remplace ses feuilles de calcul Excel par le logiciel ERP de CyFrame, am\u00e9liore la pr\u00e9cision de ses donn\u00e9es et r\u00e9duit ses co\u00fbts salariaux."},"content":{"rendered":"\t\t
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MRPII\/ERP for Plastics Processors<\/h2>\n

Melvin O\u2019Leary, pr\u00e9sident et chef de la direction de Meredith Springfield, un mouleur par extrusion-soufflage de bouteilles et d\u2019objets creux bas\u00e9 \u00e0 Agawan, Massachusetts, savait qu\u2019il devait y avoir un moyen plus efficace de faire le suivi et de stocker des donn\u00e9es d\u2019entreprise qu\u2019ailleurs que dans de multiples feuilles de calcul Excel.<\/p>\n

And so in May 2005 the firm bid farewell to Excel in favour of Montreal-based CyFrame\u2019s<\/span> ePlant enterprise resource planning (ERP) software, which allows them to aggregate data previously stored in numerous spreadsheets into one Oracle Corp. database.<\/p>\n

C\u2019est ainsi qu\u2019en mai 2005, l\u2019entreprise a fait ses adieux au format Excel et a opt\u00e9 pour le logiciel de planification des ressources d\u2019entreprise (ERP) de CyFrame, une soci\u00e9t\u00e9 bas\u00e9e \u00e0 Montr\u00e9al. Cette solution leur a permis de regrouper les donn\u00e9es pr\u00e9c\u00e9demment stock\u00e9es dans des feuilles de calcul dans une seule base de donn\u00e9es Oracle.<\/p>\n

\u00ab\u00a0L\u2019objectif principal que j\u2019avais \u00e9tait de retirer le plus possible le volet intervention manuelle dans la compilation et la gestion des donn\u00e9es\u00a0\u00bb, d\u00e9clare O\u2019Leary. \u00ab\u00a0Nous utilisons vraiment le logiciel pour contr\u00f4ler la gestion des commandes par l\u2019entremise de notre entreprise et pour nous permettre de fournir en temps r\u00e9el des mesures de production et financi\u00e8res \u00e0 tous, jusqu\u2019au personnel sur le plancher\u00a0\u00bb, rajoute-t-il.<\/p>\n

Avant la mise en \u0153uvre de CyFrame, Meredith Springfield stockait ses donn\u00e9es dans de nombreux tableurs Excel en parall\u00e8le. Des feuilles de calcul distinctes \u00e9taient utilis\u00e9es pour faire le suivi de chaque aspect des activit\u00e9s de l\u2019entreprise \u2014 les commandes, les donn\u00e9es de l\u2019atelier, les stocks, la production de listes d\u2019emballage et d\u2019envoi, les comptes d\u00e9biteurs. Et apr\u00e8s avoir re\u00e7u un paiement pour un mandat, une autre \u00e9tait utilis\u00e9e comme grand livre g\u00e9n\u00e9ral.<\/p>\n

\u00ab\u00a0Le maintien de feuilles de calcul Excel pour obtenir l\u2019information que nous voulions exigeait trop de main-d\u2019\u0153uvre et mobilisait un trop grand nombre de membres du personnel de bureau\u00a0\u00bb, explique O\u2019Leary. \u00ab\u00a0Et parce qu\u2019il y avait tellement d\u2019intervention manuelle dans l\u2019information, cette derni\u00e8re n\u2019\u00e9tait souvent pas aussi pr\u00e9cise qu\u2019on l\u2019aurait voulu.\u00a0\u00bb<\/p>\n

\u00ab\u00a0Maintenant, lorsque nous saisissons une commande, un num\u00e9ro de commande suit tout le projet dans l\u2019usine; ePlant imprime automatiquement une liste d\u2019emballage, un bon de connaissement d\u2019envoi, met \u00e0 jour les comptes d\u00e9biteurs et le grand livre g\u00e9n\u00e9ral, et ce, sans aucune intervention manuelle, sauf pour le codage \u00e0 barres de l\u2019envoi\u00a0\u00bb, poursuit-il.<\/p>\n

Cela est possible, car ePlant permet aux donn\u00e9es d\u2019\u00eatre agr\u00e9g\u00e9es en une seule base de donn\u00e9es Oracle. L\u2019agr\u00e9gation des donn\u00e9es am\u00e9liore la pr\u00e9cision, car il n\u2019y a plus de multiples versions de l\u2019information et que l\u2019intervention manuelle a \u00e9t\u00e9 r\u00e9duite au minimum.<\/p>\n

De plus, Meredith Springfield a r\u00e9duit de 300\u00a0000\u00a0$ (US) ses co\u00fbts salariaux en supprimant les t\u00e2ches on\u00e9reuses et fastidieuses de saisie et de maintien de donn\u00e9es dans de nombreux tableurs, fait remarquer O\u2019Leary.<\/p>\n

Avant ePlant, les rapports bas\u00e9s sur l\u2019information stock\u00e9e dans Excel ne fournissaient pas la mesure la plus pr\u00e9cise du rendement de l\u2019entreprise, ajoute-t-il. Il n\u2019\u00e9tait pas rare, par exemple, qu\u2019un probl\u00e8me passe inaper\u00e7u jusqu\u2019\u00e0 ce que quelqu\u2019un ait le temps d\u2019entrer les donn\u00e9es de fabrication dans Excel et de calculer les r\u00e9sultats, auquel point la possibilit\u00e9 de rectifier le probl\u00e8me \u00e9tait d\u00e9j\u00e0 pass\u00e9e, dit-il. Et quand les donn\u00e9es \u00e9taient finalement recueillies et pr\u00e9sent\u00e9es sous forme de rapport, il \u00e9tait souvent trop tard pour faire quoi que ce soit.<\/p>\n

Maintenant, cependant, \u00ab\u00a0la pyramide [de l\u2019information] a \u00e9t\u00e9 renvers\u00e9e\u00a0\u00bb, explique O\u2019Leary. Les rapports sont plus pr\u00e9cis, car il n\u2019y a plus de multiples versions et que l\u2019intervention manuelle a \u00e9t\u00e9 r\u00e9duite au minimum. Tous les jours, le rendement des machines est assur\u00e9.<\/p>\n

Et parce que les donn\u00e9es sont mises \u00e0 jour en temps r\u00e9el, Meredith Springfield peut prendre des d\u00e9cisions commerciales fond\u00e9es sur l\u2019information la plus r\u00e9cente. \u00ab\u00a0Nous nous sentons davantage en mesure de g\u00e9rer nos activit\u00e9s, car nous recevons en temps r\u00e9el des mesures du rendement financier qui nous aident \u00e0 faire des changements rapides\u00a0\u00bb, d\u00e9clare O\u2019Leary. \u00ab\u00a0Nous n\u2019avons pas \u00e0 attendre \u00e0 la fin du mois pour voir nos r\u00e9sultats. Nos superviseurs connaissent en tout temps leur niveau de production; et cette sensibilisation a \u00e9t\u00e9 achemin\u00e9e jusqu\u2019au niveau des machines. Les op\u00e9rateurs de machine savent \u00e0 quel moment souligner le fait qu\u2019un \u00e9l\u00e9ment ne va pas bien\u00a0\u00bb, continue O\u2019Leary.<\/p>\n

En outre, \u00e9tant donn\u00e9 que ePlant regroupe et stocke les donn\u00e9es de fabrication non seulement sur les processus de fabrication, mais aussi sur les stocks, les achats, les commandes, l\u2019approvisionnement des mat\u00e9riaux et les finances, pour n\u2019en nommer que quelques-uns, il permet \u00e0 Meredith Springfield d\u2019accorder une valeur financi\u00e8re \u00e0 chaque volet du processus de fabrication et de fourniture.<\/p>\n

Plan d\u2019approvisionnement<\/h3>\n

Ce projet, Meredith Springfield ne s\u2019y est toutefois pas lanc\u00e9 du jour au lendemain, note O\u2019Leary.<\/p>\n

\u00ab\u00a0La mise en \u0153uvre concr\u00e8te s\u2019est faite apr\u00e8s des mois de pr\u00e9paration et des ann\u00e9es de recherche\u00a0\u00bb, dit-il.<\/p>\n

Tout d\u2019abord, la soci\u00e9t\u00e9 s\u2019est pench\u00e9e sur les syst\u00e8mes ERP g\u00e9n\u00e9raux de plus grande envergure, ceux de SAP AG et d\u2019IBM Corp. entre autres, et les ont automatiquement mis de c\u00f4t\u00e9 parce qu\u2019ils \u00e9taient non seulement trop chers, mais beaucoup trop globaux pour le moulage par extrusion-soufflage, dit O\u2019Leary.<\/p>\n

Deuxi\u00e8mement, Meredith Springfield s\u2019est fix\u00e9 un budget de 200\u00a0000\u00a0$ (US) pour l\u2019ensemble du projet, y compris le mat\u00e9riel, les logiciels, les licences et la formation.<\/p>\n

\u00ab\u00a0Nous avons jug\u00e9 qu\u2019il s\u2019agissait d\u2019un budget r\u00e9aliste, car il y avait des logiciels qui \u00e9taient dans la gamme des 50\u00a0000\u00a0$ \u00e0 100\u00a0000\u00a0$ (US) et nous ne pouvions pas imaginer avoir \u00e0 mettre un 100 000\u00a0$ ou 150\u00a0000\u00a0$ (US) de plus pour en arriver l\u00e0 o\u00f9 nous le voulions.\u00a0\u00bb<\/p>\n

Troisi\u00e8mement, l\u2019entreprise a examin\u00e9 les logiciels ERP g\u00e9n\u00e9raux qui s\u2019inscrivaient dans la gamme de prix qu\u2019elle recherchait, mais a d\u00e9couvert que ces programmes ne comprenaient pas l\u2019industrie de la transformation des plastiques, notamment les diverses mesures sp\u00e9cifiques dont Meredith Springfield a besoin, les normes de production et d\u2019efficacit\u00e9, la disponibilit\u00e9 et le temps d\u2019arr\u00eat, par exemple.<\/p>\n

\u00ab\u00a0Ces concepts n\u2019existaient pas dans certains ensembles que nous avons vus\u00a0\u00bb, explique-t-il. \u00ab\u00a0Et nous aurions d\u00fb repartir presque de z\u00e9ro pour une solution enti\u00e8rement personnalis\u00e9e.\u00a0\u00bb<\/p>\n

C\u2019est \u00e0 ce moment que l\u2019entreprise s\u2019est tourn\u00e9e vers des programmes sp\u00e9cifiques aux mati\u00e8res plastiques. Apr\u00e8s s\u2019\u00eatre arr\u00eat\u00e9e sur trois candidats \u2014 O\u2019Leary ne veut pas nommer les deux autres \u2014 elle a finalement choisi CyFrame parce que la soci\u00e9t\u00e9 d\u00e9montrait un int\u00e9r\u00eat dans le concept de gestion de l\u2019information recherch\u00e9. Et elle a accept\u00e9 de s\u2019associer avec Meredith Springfield pour personnaliser le syst\u00e8me en fonction de ses besoins sp\u00e9cifiques.<\/p>\n

Adoption des employ\u00e9s<\/h3>\n

Mais le plus grand d\u00e9fi n\u2019\u00e9tait pas tant l\u2019approvisionnement ou la mise en \u0153uvre, c\u2019\u00e9tait de gagner la confiance des travailleurs dans l\u2019usine \u2014 qui n\u2019\u00e9taient pas de grands sp\u00e9cialistes en informatique \u2014 et de leur faire adopter la technologie, d\u00e9clare O\u2019Leary.<\/p>\n

\u00ab\u00a0La premi\u00e8re fois que nous avons entam\u00e9 la mise en \u0153uvre, nous avions des ordinateurs avec claviers, souris, moniteurs et lecteurs de codes \u00e0 barres, et ils devaient passer par une s\u00e9rie de frappes, de clics de souris et de codes \u00e0 barres pour saisir l\u2019information de production\u00a0\u00bb, dit-il.<\/p>\n

Cela n\u2019a pas \u00e9t\u00e9 bien re\u00e7u des travailleurs. Meredith Springfield a donc tout retir\u00e9, a consult\u00e9 CyFrame et a reconfigur\u00e9 le syst\u00e8me en utilisant des clients l\u00e9gers, des \u00e9crans tactiles et des lecteurs de codes \u00e0 barres \u2014 un syst\u00e8me beaucoup plus simple.<\/p>\n

\u00ab\u00a0Ce fut un succ\u00e8s quasi imm\u00e9diat\u00a0\u00bb, dit-il. Et O\u2019Leary estime que l\u2019ensemble du projet est un succ\u00e8s. Jusqu\u2019\u00e0 pr\u00e9sent, l\u2019entreprise a mis en place environ 80 pour cent du syst\u00e8me et pr\u00e9voit faire une pleine mise en \u0153uvre au d\u00e9but de 2007. En outre, le projet est demeur\u00e9 dans les limites du budget allou\u00e9, souligne-t-il.<\/p>\n

\u00ab\u00a0Nous avons r\u00e9duit la main-d\u2019\u0153uvre n\u00e9cessaire pour obtenir la m\u00eame information et cette derni\u00e8re est re\u00e7ue plus rapidement et est plus pr\u00e9cise\u00a0\u00bb, explique-t-il.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Depuis plus de 25 ans, B&C Plastics fabrique des contenants de poly\u00e9thyl\u00e8ne moul\u00e9s par soufflage en gros et sur m…<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":2041,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[35],"tags":[],"class_list":["post-2810","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-case-studies-fr"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.cyframe.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2810","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.cyframe.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.cyframe.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cyframe.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cyframe.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2810"}],"version-history":[{"count":9,"href":"https:\/\/www.cyframe.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2810\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6541,"href":"https:\/\/www.cyframe.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2810\/revisions\/6541"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cyframe.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2041"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.cyframe.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2810"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cyframe.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2810"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cyframe.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2810"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}