{"id":2794,"date":"2018-02-07T06:40:41","date_gmt":"2018-02-07T06:40:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cyframe.com\/are-you-paying-your-management-to-be-office-clerks\/"},"modified":"2020-12-23T10:56:13","modified_gmt":"2020-12-23T10:56:13","slug":"est-ce-que-vos-gestionnaires-sont-payes-pour-agir-comme-des-commis-de-bureau","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cyframe.com\/fr\/est-ce-que-vos-gestionnaires-sont-payes-pour-agir-comme-des-commis-de-bureau\/","title":{"rendered":"Est-ce que vos gestionnaires sont pay\u00e9s pour agir comme des commis de bureau?"},"content":{"rendered":"\t\t
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Est-ce que vos principaux gestionnaires et votre personnel administratif compilent des donn\u00e9es de production dans des feuilles de calcul et produisent des rapports sur leurs postes de travail?<\/h2>\n

Est-ce que ces rapports qui vous fournissent les informations cruciales sur les performances de traitement de plastique sont essentiel \u00e0 votre r\u00e9ussite?<\/h2>\n

Quel est le d\u00e9lai entre votre production en temps r\u00e9el et un rapport sur l\u2019efficacit\u00e9 de la production\u2026 s\u2019agit-il d\u2019heures, de jours, de semaines ou de mois?<\/h4>\n

Est-ce que ces r\u00e9sultats sont pr\u00e9cis et fiables? Peuvent-ils vous aider \u00e0 prendre de meilleures d\u00e9cisions en mati\u00e8re de planification de la production, qui permettront d\u2019am\u00e9liorer le rendement et de confirmer les livraisons aux clients? Pouvez-vous r\u00e9ellement d\u00e9terminer votre niveau d\u2019efficacit\u00e9 aujourd\u2019hui? Imaginez l\u2019impact que pourrait avoir l\u2019automatisation en temps r\u00e9el de vos donn\u00e9es de production sur la rentabilit\u00e9 de votre entreprise. Vos gestionnaires pourraient alors obtenir des rapports approfondis sur le rendement de la production, et accorder leur priorit\u00e9 \u00e0 l\u2019optimisation de la capacit\u00e9 de la machine, ainsi qu\u2019aux d\u00e9lais de livraison des fournisseurs et de la client\u00e8le.<\/p>\n

Trop souvent, les processus existants de l\u2019entreprise mobilisent des salaires pr\u00e9cieux, et produisent des donn\u00e9es de mauvaise qualit\u00e9, ce qui laisse peu de temps \u00e0 votre personnel pour planifier, r\u00e9agir, rectifier et am\u00e9liorer l\u2019efficacit\u00e9 de la production, les temps d\u2019arr\u00eat et les taux de rejets.<\/p>\n

Pour mettre fin \u00e0 cette situation, vous devez adopter des mesures valables pour \u00e9valuer vos activit\u00e9s.<\/h4>\n

Si ces donn\u00e9es ne sont pas facilement disponibles, apprenez comment les obtenir\u2026<\/p>\n

En substance, votre priorit\u00e9 devrait \u00eatre l\u2019examen de votre processus actuel afin d\u2019acc\u00e9l\u00e9rer la compilation des donn\u00e9es de production, mettre en \u0153uvre de meilleurs contr\u00f4les qui garantissent l\u2019exactitude de vos donn\u00e9es et surtout, affecter les zones de responsabilit\u00e9s \u00e0 vos membres cl\u00e9s tout en partageant l\u2019information parmi eux, pour rendre toute l\u2019\u00e9quipe responsable. Les cinq aspects suivants sont essentiels et devraient \u00eatre consid\u00e9r\u00e9s :<\/p>\n

In essence, your focus should be directed at reviewing your current process to eliminate steps to speed up the compilation of production data, implement better controls so that your information is accurate and most of all, assign areas of responsibilities to key members but share the information among them to make the entire team accountable. The following top five aspects should be considered:<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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  • Avez-vous num\u00e9ris\u00e9 vos entr\u00e9es de production directement \u00e0 l\u2019usine avec des dispositifs comme les num\u00e9riseurs de codes \u00e0 barres et les \u00e9crans tactiles? Avez-vous compar\u00e9 ces entr\u00e9es de production au rendement r\u00e9el de la machine en utilisant des compteurs int\u00e9gr\u00e9s du cycle de vie des machines qui produisent des entr\u00e9es hautement pr\u00e9cises? Le plus souvent, ces entr\u00e9es sont produites manuellement et sont sujettes \u00e0 des erreurs et des retards. Vous devriez effectuer le suivi des produits finis, de la r\u00e9sine et de la consommation des autres mati\u00e8res premi\u00e8res, ainsi que des machines, du temps de travail, des temps d\u2019arr\u00eat et des taux de rejets, directement depuis la ligne de production.<\/li>\n
  • Faites-vous un double contr\u00f4le de vos entr\u00e9es de production avec d\u2019autres param\u00e8tres tels que le temps et le syst\u00e8me de pr\u00e9sence, et la capacit\u00e9 pr\u00e9vue de la machine? Effectuez-vous des contr\u00f4les ponctuels des stocks pour vous assurer de leur exactitude sur une base quotidienne? Trop souvent, les principaux contr\u00f4les quotidiens ne sont pas appliqu\u00e9s ou respect\u00e9s. Les superviseurs doivent s\u2019assurer que les bonnes r\u00e9sines et les m\u00e9langes rebroy\u00e9s des additifs se conforment avec exactitude aux specifications des commandes de travail et ils doivent revoir le total quotidien des temps et la vitesse des machines afin de veiller \u00e0 ce qu\u2019ils soient conformes \u00e0 la r\u00e9alit\u00e9 observ\u00e9e dans l\u2019usine.<\/li>\n
  • Faites-vous un double contr\u00f4le de vos entr\u00e9es de production avec d\u2019autres param\u00e8tres tels que le temps et le syst\u00e8me de pr\u00e9sence, et la capacit\u00e9 pr\u00e9vue de la machine? Effectuez-vous des contr\u00f4les ponctuels des stocks pour vous assurer de leur exactitude sur une base quotidienne? Trop souvent, les principaux contr\u00f4les quotidiens ne sont pas appliqu\u00e9s ou respect\u00e9s. Les superviseurs doivent s\u2019assurer que les bonnes r\u00e9sines et les m\u00e9langes rebroy\u00e9s des additifs se conforment avec exactitude aux specifications des commandes de travail et ils doivent revoir le total quotidien des temps et la vitesse des machines afin de veiller \u00e0 ce qu\u2019ils soient conformes \u00e0 la r\u00e9alit\u00e9 observ\u00e9e dans l\u2019usine.<\/li>\n
  • Est-ce que les formules importantes concernant la liste des mat\u00e9riaux (BOM) qui sont sauvegard\u00e9es dans votre syst\u00e8me ou dans vos feuilles de calcul internes refl\u00e8tent vraiment la r\u00e9alit\u00e9, telle que la s\u00e9quence de routage des op\u00e9rations, la configuration de l\u2019outillage, l\u2019heure de d\u00e9but, le temps de cycle de moulage ou les m\u00e8tres par seconde pour l\u2019extrusion, le poids de la pi\u00e8ce, la densit\u00e9 et la dimension, l\u2019emballage et les directives sp\u00e9ciales de l\u2019assurance de la qualit\u00e9? Bien que le processus d\u2019enregistrement des entr\u00e9es de production peut \u00eatre pr\u00e9cis, les hypoth\u00e8ses concernant la formule peuvent entra\u00eener des d\u00e9clarations inexactes.<\/li>\n
  • Avez-vous compar\u00e9 vos co\u00fbts de production r\u00e9els, de l\u2019achat des mati\u00e8res premi\u00e8res \u00e0 vos produits finis, aux r\u00e9sultats de votre syst\u00e8me de comptabilit\u00e9 financi\u00e8re? Votre m\u00e9thode comptable de l\u2019\u00e9valuation des co\u00fbts standards de revient du produit fini depuis les mati\u00e8res premi\u00e8res, la main-d\u2019\u0153uvre et les frais g\u00e9n\u00e9raux, doit \u00eatre contr\u00f4l\u00e9 tous les mois et compare \u00e0 vos r\u00e9sultats financiers. D\u2019importantes fluctuations des profits et des pertes dans vos \u00e9tats financiers sont souvent dues \u00e0 des erreurs simples qui peuvent \u00eatre \u00e9vit\u00e9es gr\u00e2ce \u00e0 ces m\u00e9thodes de v\u00e9rification. Mais elles peuvent \u00e9galement indiquer que certains produits ne correspondent pas \u00e0 leur estimation lorsque leur prix a \u00e9t\u00e9 \u00e9tabli. Il est important d\u2019\u00eatre en mesure d\u2019expliquer pourquoi un mois est rentable ou non. Si vous n\u2019\u00eates pas en mesure de r\u00e9pondre \u00e0 ces questions, il est probable que vous ne contr\u00f4lez pas votre propre destin. Vous ne pouvez pas apporter les corrections appropri\u00e9es avant de pouvoir quantifier ce qui se passe vraiment chaque jour.<\/li>\n<\/ul>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    Visez l\u2019optimisation des processus et donnez des mandats clairs \u00e0 votre personnel<\/h4>\n

    Une fois que votre processus est optimis\u00e9, il est essentiel d\u2019attribuer pour chaque point de contr\u00f4le des responsabilit\u00e9s \u00e0 des personnes pr\u00e9cises, et \u00e0 leurs rempla\u00e7ants en cas d\u2019absence, afin d\u2019assurer des rapports exacts en temps opportun. Ces contr\u00f4les doivent \u00eatre document\u00e9s, pour que toutes les personnes impliqu\u00e9es dans le processus soient tenues responsables. Pour y parvenir, vous pouvez envisager l\u2019embauche d\u2019une aide ext\u00e9rieure. Il est toujours utile d\u2019avoir une opinion objective pour vous guider dans ce processus.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Envisagez la technologie comme un moyen de simplifier et d\u2019\u00e9liminer les points de d\u00e9faillance pour obtenir des donn\u00e9es exactes<\/h4>\n

    Alors que vous avez encore besoin d\u2019analyser et de comprendre les d\u00e9tails de votre processus, le balayage pr\u00e9d\u00e9termin\u00e9 des \u00e9tiquettes des produits \u00e0 code-barres, les donn\u00e9es de surveillance du cycle de vie qui peuvent \u00eatre automatis\u00e9es directement sur vos machines de traitement du plastique, et l\u2019utilisation d\u2019un syst\u00e8me de pointage pour les pr\u00e9sences dans l\u2019usine, \u00e9liminent beaucoup d\u2019erreurs reli\u00e9es au travail manuel dans votre processus. Le co\u00fbt de ces changements peut \u00eatre facilement amorti sur une p\u00e9riode de 7 \u00e0 10 ans ou plus, et ils permettent de r\u00e9duire vos co\u00fbts quotidiens associ\u00e9s \u00e0 votre masse salariale. Ce qui est encore plus impressionnant, c\u2019est que vous pouvez maintenant offrir aux principaux membres de votre personnel les outils pour bien g\u00e9rer vos op\u00e9rations et r\u00e9duire les inefficacit\u00e9s dans la planification, tout en augmentant les efforts pour diminuer les taux de rejets, les temps d\u2019arr\u00eat et les retards de livraison.<\/p>\n

    Peut-\u00eatre devriez-vous investir dans un logiciel de gestion qui vous aidera \u00e0 r\u00e9aliser ce processus. Il est important d\u2019\u00e9valuer avec soin vos options afin d\u2019obtenir un v\u00e9ritable syst\u00e8me int\u00e9gr\u00e9 des activit\u00e9s de l\u2019usine, associ\u00e9 \u00e0 de saines pratiques de gestion et \u00e0 de l\u2019information financi\u00e8re en temps r\u00e9el. Votre mission est de produire en temps opportun des produits du plastique de qualit\u00e9 qui soient rentables, et non de passer trop de temps \u00e0 coordonner des projets des technologies de l\u2019information. L\u2019utilisation d\u2019une solution disponible sur le march\u00e9, qui requiert peu de programmation personnalis\u00e9e, est logique d\u2019un point de vue \u00e9conomique \u00e0 long terme, sans parler des d\u00e9fis technologiques associ\u00e9s \u00e0 la mise \u00e0 jour de l\u2019architecture d\u2019un syst\u00e8me qui doit rester actuel et comp\u00e9titif.<\/p>\n

    Les entreprises les plus efficaces de transformation du plastique ne sont pas n\u00e9cessairement les plus talentueuses. Ce sont ces entreprises qui remettent en question leurs syst\u00e8mes et leurs proc\u00e9dures internes, et qui s\u2019efforcent constamment de s\u2019am\u00e9liorer et de mettre en \u0153uvre les meilleures pratiques de gestion pour atteindre le plus grand succ\u00e8s.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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