{"id":3449,"date":"2018-02-07T08:20:48","date_gmt":"2018-02-07T08:20:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cyframe.com\/is-your-erp-taking-forever-to-implement\/"},"modified":"2020-12-23T10:23:42","modified_gmt":"2020-12-23T10:23:42","slug":"se-ha-vuelto-eterna-la-implementacion-de-tu-erp","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cyframe.com\/es\/se-ha-vuelto-eterna-la-implementacion-de-tu-erp\/","title":{"rendered":"\u00bfSe ha vuelto eterna la implementaci\u00f3n de tu ERP?"},"content":{"rendered":"\t\t
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\u00bfSab\u00edas que el 50% de los proyectos de implementaci\u00f3n de ERP quedan inconclusos? Cuando toma mucho tiempo, es un signo de que est\u00e1s cerca de ser parte de esta desafortunada estad\u00edstica.<\/h3>\r\n\r\n

\"\"<\/p>\r\n\r\n

Cuando se implementa un Sistema ERP (Enterprise Resource Planning, por sus siglas en ingl\u00e9s) hay muchas variables que pueden impactar negativamente el futuro del proyecto. A menudo, a pesar de un control adecuado, estas cuestiones s\u00f3lo se hacen evidentes al final del proceso de implementaci\u00f3n, resultando en costos imprevistos, retrasos constantes, y sobre todo, una creciente frustraci\u00f3n por parte del personal directivo y operativo.<\/p>\r\n\r\n

De igual manera, las implementaciones terminan por utilizar solamente unos pocos m\u00f3dulos del ERP (tales como Finanzas y Distribuci\u00f3n), dejando fuera de la ecuaci\u00f3n requerimientos cr\u00edticos para los departamentos de manufactura y producci\u00f3n. La creaci\u00f3n de \u201cBills of Material\u201d (que contienen la informaci\u00f3n necesaria respecto a las partes y etapas de fabricaci\u00f3n) toman mucho tiempo para ser creados y a\u00fan m\u00e1s el mantenerlos al d\u00eda.<\/p>\r\n\r\n

Adicionalmente, la programaci\u00f3n de producci\u00f3n es generalmente excluida Y las cantidades en el inventario son inexactas en su mayor\u00eda, lo que hace imposible tener un seguimiento adecuado del rendimiento de la planta, la eficiencia, el desperdicio y el tiempo de inactividad.<\/p>\r\n\r\n

Por otra parte, La Direcci\u00f3n obtiene informaci\u00f3n poco precisa u oportuna, necesaria para tomar decisiones adecuadas y mejorar la eficiencia de la planta de producci\u00f3n. Asimismo, con frecuencia se requiere personal adicional para mantener y alimentar el nuevo sistema.<\/p>\r\n\r\n

Todos estos son signos inequ\u00edvocos de que el proyecto va por mal camino y de que puede fracasar.<\/p>\r\n\r\n\r\n

\u00bfC\u00d3MO FUE QUE LLEGAMOS A ESTA SITUACI\u00d3N?<\/h4>\r\n\r\n
    \r\n
  • La Direcci\u00f3n asign\u00f3 recursos poco adecuados para la organizaci\u00f3n de actividades del proyecto y aprovechar sus conocimientos para dar informaci\u00f3n precisa a los m\u00f3dulos del ERP;<\/li>\r\n
  • La Direcci\u00f3n hizo un an\u00e1lisis poco detallado de los procesos de negocio y operaci\u00f3n para identificar las necesidades y cambios requeridos internamente as\u00ed como los relacionados con personal y el nuevo ERP;<\/li>\r\n
  • La configuraci\u00f3n del sistema y el entrenamiento del personal se llevaron a cabo sin transacciones de prueba para identificar y definir la lista de tareas para el proveedor del ERP y el personal de la empresa. Adem\u00e1s se realiz\u00f3 sin el apoyo y total entendimiento de los directores de ambas partes;<\/li>\r\n
  • Algunos miembros clave del equipo se resisten al cambio o solicitan al proveedor del ERP cambios poco realistas, irrelevantes o no justificados, que se traduce en importantes demoras y tensiones en el equipo del proyecto;<\/li>\r\n
  • La compa\u00f1\u00eda no pudo identificar adecuadamente si el ERP era adecuado para su proceso de manufactura, dando como resultado gastos adicionales en personal para mantenerlo as\u00ed como otros costos de personalizaci\u00f3n y retrasos, para lograr los beneficios esperados.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n
    \r\n

    Si est\u00e1s experimentando algunas o todas estas situaciones, aqu\u00ed te presentamos algunas sugerencias para llevar el proyecto a buen puerto.<\/p>\r\n\r\n

    Proceso de validaci\u00f3n y revisi\u00f3n de software de La Direcci\u00f3n<\/h4>\r\n\r\n
      \r\n
    1. Revisi\u00f3n detallada y comparaci\u00f3n entre el proceso actual y el nuevo ERP:<\/em>
      \r\nAl hacer esto, La Direcci\u00f3n puede detectar exactamente qu\u00e9 es lo que hay que cambiar (software vs proceso interno) y lo que se requiere para hacer internamente para alcanzar los beneficios esperados. Este esfuerzo deber\u00eda realizarse durante el proceso de preselecci\u00f3n e inicio del proyecto \u00a1Pero nunca es tarde para hacerlo!<\/li>\r\n
    2. La participaci\u00f3n activa de La Direcci\u00f3n es crucial:<\/em>
      \r\nPara asignar el personal adecuado enfocado en tareas clave con su entera disposici\u00f3n cooperaci\u00f3n constructiva. Tambi\u00e9n porque puede ser necesario hacer pagos adicionales al proveedor del ERP. Adicionalmente, La Direcci\u00f3n podr\u00e1 validar requerimientos especiales o software adicional necesario para obtener los beneficios esperados.<\/li>\r\n
    3. Hablar con otras empresas de la industria que han implementado con \u00e9xito el ERP seleccionado:<\/em>
      \r\nPara entender la extensi\u00f3n del proyecto y conocer su experiencia durante la implementaci\u00f3n. Tambi\u00e9n servir\u00e1 para ver por uno mismo si lograron los beneficios que estaban buscando con dicho software.\r\n<\/li>\r\n<\/ol>\r\n\r\n

      ENTONCES \u00bfCU\u00c1LES SON TUS OPCIONES?<\/h4>\r\n

      Si solamente hay promesas, retrasos y gastos adicionales, esto es un indicador importante de lo que se puede esperar en el futuro y de que es necesario evaluar seriamente las opciones.<\/p>\r\n\r\n

      Tal como sucede en cualquier mala inversi\u00f3n, si los costos de operaci\u00f3n se incrementan constantemente y los beneficios esperados est\u00e1n muy lejanos y ser\u00e1n dif\u00edciles de alcanzar, puede ser momento de reconocer que es necesario cambiar de sistema. El ERP que se seleccion\u00f3 puede haber sido dise\u00f1ado para ser flexible pero, de hecho puede complicar procesos sencillos y no se adapta f\u00e1cilmente a las necesidades de optimizaci\u00f3n y simplificaci\u00f3n del flujo de trabajo de la empresa.<\/p>\r\n\r\n

      Si este es el caso, lo que tu empresa necesita es un ERP basado en un proceso de recetas en lugar de un sistema t\u00edpico y gen\u00e9rico para varios tipos de industrias. Quiz\u00e1s puedas encontrar otros sistemas que han sido dise\u00f1ados para tu tipo de negocio, que son m\u00e1s baratos de operar, que dan mejores beneficios y que ofrecen mayor valor agregado al negocio en lugar de continuar con los costos de personalizaci\u00f3n del proyecto actual.\r\n<\/p>\r\n\r\n

      Hacer un alto en el camino dar un paso atr\u00e1s para reevaluar la situaci\u00f3n es esencial para prevenir el fracaso del proyecto. El objetivo es recuperar la sinergia de la empresa de arriba a abajo con una estructura de gesti\u00f3n simplificada y m\u00e1s eficiente, que resulte en ser m\u00e1s competitivos y rentables durante los pr\u00f3ximos 10 a\u00f1os.<\/p>\r\n\r\n

      En conclusi\u00f3n, si est\u00e1s buscando un sistema que proporciona c\u00f3modamente el 95% de lo que necesitas para alcanzar los objetivos estrat\u00e9gicos, sin personalizaci\u00f3n, implementado por un equipo de profesionales de la industria, dedicados exclusivamente a ayudar a los procesadores de pl\u00e1sticos de diferentes rubros a mejorar la rentabilidad, eficiencia y el servicio, entonces vale la pena invertir tiempo y obtener una evaluaci\u00f3n de tu proyecto por parte de CyFrame.<\/p>\r\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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