{"id":3426,"date":"2018-02-07T06:10:53","date_gmt":"2018-02-07T06:10:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cyframe.com\/the-dos-and-donts-of-software-for-your-business\/"},"modified":"2020-12-23T14:35:24","modified_gmt":"2020-12-23T14:35:24","slug":"el-hacer-y-no-hacer-del-software-para-su-negocio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cyframe.com\/es\/el-hacer-y-no-hacer-del-software-para-su-negocio\/","title":{"rendered":"El hacer y no hacer del software para su negocio"},"content":{"rendered":"\t\t
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Como un orgulloso miembro de la asociaci\u00f3n de la SPE, se me pidi\u00f3 que pusiera mis \u00faltimos 20 a\u00f1os de experiencia en la industria del software a trabajar para usted y para compartir mi conocimiento en el \u201chacer y no hacer\u201d de las necesidades de software para su negocio. Para este prop\u00f3sito, he delineado lo que considero que son los cinco errores principales que realizan las empresas al considerar cualquier programa de negocios nuevos, as\u00ed como cinco razones o estrategias a considerar en la evaluaci\u00f3n de c\u00f3mo el software puede crear un impacto muy positivo en su futuro .<\/h2>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Comenzamos con los cinco errores principales que realizan las empresas al considerar el nuevo software:<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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  1. El no uso de un software integrado para la documentaci\u00f3n y control de operciones.\u00a0<\/span>Aunque la mayor\u00eda de las empresas tienen sistemas de contabilidad, muy pocas empresas miden sus actividades de producci\u00f3n en t\u00e9rminos de tiempo, velocidad de producci\u00f3n, material de desecho etc., para luego utilizar estos valiosos datos con una mayor precisi\u00f3n, medida por el costo real de trabajo en contra del costo original estimado, conciliado con los estados financieros. El software proporciona una herramienta estructurada, un m\u00e9todo coherente e integrado de medidas para hacer precisamente esto, con el m\u00ednimo esfuerzo. Es muy parecido a ir en una dieta de p\u00e9rdida de peso -.. El n\u00famero que figura en su escala de cada ma\u00f1ana es la \u00fanica medida de lo bien que la dieta est\u00e1 trabajando para usted. La mayor\u00eda de las empresas utilizan sitemas de informaci\u00f3n fragmentados, los cuales arrojan medidas inconsistentes. Desafortunadamente, muchas compa\u00f1\u00edas fallan en el resultado.<\/li>\n
  2. Dise\u00f1ar su propio software<\/span>. A veces las necesidades obvias parecen faciles: Los procesadores de pl\u00e1stico son expertos en la creaci\u00f3n de productos de pl\u00e1stico y las empresas de software son expertos en la creaci\u00f3n de software, mientras que puede haber habido un momento en que la contrataci\u00f3n de su programador para escribir el software de la compa\u00f1\u00eda parec\u00eda ser una gran estrategia, rentable, o ejecutar todo en una hoja de c\u00e1lculo, esto ya no es una estrategia sostenible. El desarrollo de software se ha convertido en una actividad altamente especializada, que requiere una inversi\u00f3n significativa en t\u00e9rminos de la construcci\u00f3n de un equipo de TI en la que cada miembro del equipo tiene habilidades espec\u00edficas: arquitectos de software, analistas de procesos de negocios, especialistas en bases de datos, comercio electr\u00f3nico, dise\u00f1adores web y programadores. La creaci\u00f3n de un proceso de negocio \u00f3ptimo en una estructura de software confiable, donde todos los beneficios de las nuevas tecnolog\u00edas, tales como el comercio electr\u00f3nico y los dispositivos inal\u00e1mbricos se han incorporado, supera con creces a uno o dos programadores pueden entregar las maravillas de las hojas de c\u00e1lculo. A veces se argumenta que el tener su propio software puede dar a una compa\u00f1\u00eda una ventaja competitiva. Sin embargo, se debe considerar el riesgo competitivo que plantean en tener un competidor que decide centrar su inversi\u00f3n en la fabricaci\u00f3n de los productos de mejor calidad por menos y vender a trav\u00e9s de comercio electr\u00f3nico mediante un software ERP, o tener un software que cuesta una fracci\u00f3n del ERP pero que nunca lo hara progresar no salir de su planta.<\/li>\n
  3. Fallas en probar el software y las referencias de verificaci\u00f3n.\u00a0<\/span>Muchas compa\u00f1\u00edas contratan a un consultor externo para documentar sus requerimientos y luego seleccionar el software basado en una tabla de evaluaci\u00f3n. Los honorarios pagados a este consultor a menudo puede representar hasta el 30% de la inversi\u00f3n en software. Otras empresas que basan su decisi\u00f3n en el nombre del software marca de la empresa y \/ o relaciones personales con los vendedores. Por desgracia, ambos de estos m\u00e9todos a menudo pasan por alto los pasos cr\u00edticos en el proceso de decisi\u00f3n. Siempre prueba de la unidad \u201cdel software y, a continuaci\u00f3n, revise las referencias! Una simulaci\u00f3n simple de una muestra representativa de sus pedidos, de principio a fin, le ayudar\u00e1 a visualizar la forma en que froma este producto trabajar para usted. Si la prueba de manejo es positivo, ponerse en contacto con las referencias de larga data o, idealmente, visitarlas en persona, es fundamental en la evaluaci\u00f3n de c\u00f3mo esta empresa de software \u201cse comporta\u201d despu\u00e9s de que el software est\u00e1 instalado. La comprensi\u00f3n de c\u00f3mo las nuevas versiones, llamadas de apoyo y peticiones de mejora continua se manejan ser\u00e1 extremadamente importante en el futuro. Siempre me sorprende la forma en que con frecuencia se toman decisiones importantes en ausencia de este procedimiento de verificaci\u00f3n simple. De hecho, creo firmemente que este paso debe representar al menos el 50% del proceso de decisi\u00f3n.<\/li>\n
  4. Pensar que un software ERP\u00a0\u201cgen\u00e9rico\u201d es la soluci\u00f3n<\/span>. En un estudio publicado por Gartner Group (octubre de 2001), se confirm\u00f3 que en un futuro pr\u00f3ximo, las empresas de software especializado y que los proveedores de software \u00a0proporcionar\u00e1 una soluci\u00f3n completa. Para el per\u00edodo m\u00e1s largo que se hab\u00eda supuesto que las mayores empresas de ERP puede \u201chacerlo todo\u201d-ha sido demostrando r\u00e1pidamente ser una suposici\u00f3n falsa. En la herramienta de decisiones y la industria del pl\u00e1stico, ahora es evidente que esta tendencia hacia la especializaci\u00f3n ya se aplica a cada software dise\u00f1ado para la industria. Los vendedores de software especializado, como los que ofrecen software de n\u00f3mina, software para plantas de producci\u00f3n y de adquisici\u00f3n de bienes y otros, ahora ofrecen herramientas f\u00e1ciles de integraci\u00f3n de sus componentes. Tambi\u00e9n es cierto que los proveedores de ERP, que ahora se est\u00e1n enfocando a la industria y reduciendo el tama\u00f1o de sus soluciones con el fin de trabajar con el mejor software disponible especializado. Desafortunadamente, muchas compa\u00f1\u00edas gastan cientos de millones de d\u00f3lares tratando de cambiar por un software gen\u00e9rico ERP s\u00f3lo para descubrir que no hacer el trabajo y que ya se hab\u00eda modificado tan extensivamente que ya no era posible actualizar el software a la nueva versi\u00f3n.<\/li>\n
  5. No seleccionar un sistema operativo adecuado y un marco estrat\u00e9gico para su negocio\u00a0<\/span>.\u00a0<\/strong>A tan s\u00f3lo 10 a\u00f1os, un nuevo servidor y estaciones de trabajo cuestan cientos de miles de d\u00f3lares . Hoy en d\u00eda, est\u00e1n disponibles dentro del rango de diez mil d\u00f3lares. Sin embargo, muchas empresas se selecciona una configuraci\u00f3n inferior, con el fin de ahorrar unos cuantos miles de d\u00f3lares, sin entender plenamente las consecuencias. Por unos cientos de d\u00f3lares adicionles, se recomienda la edici\u00f3n \u201cWindows professional\u201d para estaciones de trabajo PC en lugar de la edici\u00f3n est\u00e1ndar, ya que es, de hecho, la misma arquitectura que el servidor de Windows y ofrece un entorno de trabajo mucho m\u00e1s estable.<\/li>\n<\/ol>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    Ahora que somos conscientes de las trampas que hay para al selccionar un software, quiero contrarrestar esto con una visi\u00f3n general de las estrategias que se deben poner en acci\u00f3n con el fin de obtener la mejor soluci\u00f3n de software que \u201cencaje\u201d en su empresa. En el entorno empresarial de hoy, siguiendo las reglas de las mejores pr\u00e1cticas de negocios no hay forma para ser lider en el sector. El pensamiento creativo tiene que ser parte de cualquier futuro proceso de toma de decisiones que considere las siguientes 5 razones o las estrategias aqu\u00ed expuestas:<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    1. Invertir en software para aumentar el valor financiero de la empresa\u00a0<\/span>. La primera pregunta que un empresario debe hacerse es \u201c\u00bfc\u00f3mo mi negocio funcionar\u00eda sin m\u00ed?\u201d Si no est\u00e1n muy a gusto con la respuesta, s\u00f3lo piense en c\u00f3mo una persona que realiza una evaluaci\u00f3n para comprar su negocio, o la instituci\u00f3n financiera que le va a prestar dinero, o un cliente importante que est\u00e1 considerando la compra de sus productos va a reaccionar a su respuesta. En pocas palabras, sus sistemas de negocio y la organizaci\u00f3n se reflejan directamente en el valor financiero de su negocio. El software, tanto como los miembros del personal son clave dentro de su organizaci\u00f3n. Bien elegido el software permitir\u00e1 a su empresa medir las mejoras, las pr\u00e1cticas comerciales s\u00f3lidas de apoyo, servicio al cliente, as\u00ed como impulsar el valor y la rentabilidad de su empresa hacia arriba.<\/li>\n
    2. Adoptar un enfoque paso a paso para la inversi\u00f3n de software<\/span>. De acuerdo con una reciente declaraci\u00f3n de Computer Associates, una firma l\u00edder, las empresas adoptan ahora los proyectos m\u00e1s peque\u00f1os, porque en los grandes proyectos no se \u00a0materializan los beneficios esperados y crean una carga incre\u00edble en la empresa. Mientras que un enfoque integrado, en lugar de enfoque poco sistem\u00e1tico se debe mantener en el tiempo, un m\u00e9todo de construcci\u00f3n paso a paso bloque traer\u00e1 beneficios que se pagan para el siguiente paso y reducir la carga de los requisitos de flujo de efectivo, as\u00ed como el esfuerzo puesto en sus empleados. Por otra parte, muchas compa\u00f1\u00edas de software ofrecen ahora las condiciones de pago que reducen los requisitos de flujo de efectivo para la adquisici\u00f3n de nuevo software. Se puede llegar poco a poco, sin sentirse agobiado y presionado.<\/li>\n
    3. Utilice el software para agregar valor mediante la creaci\u00f3n de relaciones especiales\u00a0<\/span>. Una vez se consider\u00f3 la norma para la compra de software basado en mejoras de la productividad interna dentro de una empresa y, de hecho, todav\u00eda puede ser el caso. Sin embargo, creo que las mejoras internas de producci\u00f3n se vuelven m\u00e1s y m\u00e1s la punta del iceberg. Con las capacidades cada vez mayores de software, es posible reducir muchos de los procesos innecesarios de negocio y funciones del personal que ahora existe entre usted y sus clientes o proveedores. Si bien hubo mucha exageraci\u00f3n en los medios de comunicaci\u00f3n en relaci\u00f3n con el \u201cel bum del .com\u201d de finales de los 90, los aspectos pr\u00e1cticos de este per\u00edodo han continuado evolucionando a pesar de la atenci\u00f3n de los medios . Por ejemplo, muchas empresas han desarrollado un software especial de procesamiento de pedidos en su sitio web, dise\u00f1ado para determinados clientes de grandes cuentas, con lo que el corte de la RSE, el personal de Contabilidad y agentes de compras fuera del circuito. Los resultados son un ahorro para la empresa y sus clientes. El nueva, fuerte \u2018relaci\u00f3n que se desarrolla entre los fabricantes y sus clientes hace que sea muy poco probable que el cliente nunca se mover\u00e1 a un competidor. Una vez m\u00e1s, la creaci\u00f3n de valor a largo plazo y ventas estables para su negocio es la clave!<\/li>\n
    4. Hacer 1% de diferencia cuenta para usted\u00a0<\/span>. No voy a ocultar el hecho de que soy un gran fan de las nuevas normas ISO, sobre todo porque ahora est\u00e1n orientadas a un proceso de mejora continua. Peque\u00f1as mejoras porcentuales en los residuos, los productos devueltos, el nivel de inventarios, costos de env\u00edo, plazos de entrega para procesar una orden, el trabajo de optimizaci\u00f3n de la producci\u00f3n del centro son s\u00f3lo algunos ejemplos que pueden resultar en mejoras significativas en el flujo de caja de lucro, y el tiempo de espera. En una reuni\u00f3n reciente en Niagara Falls, Dover Packaging explic\u00f3 que una mejora del 2% en los residuos como resultado en muchos de los ahorros de 100.000 d\u00f3lares despu\u00e9s de su puesta en pr\u00e1ctica de un sistema ERP hace algunos a\u00f1os. Para lograr este tipo de resultados, el software de base, que har\u00e1 un seguimiento de estas medidas, debe estar en su lugar durante unos pocos a\u00f1os con el fin de desarrollar una base s\u00f3lida. El intento de hacer esto en un sistema manual es sencillamente insostenible.<\/li>\n
    5. Uso de software para mejorar su calidad de vida\u00a0<\/span>. Si bien la aplicaci\u00f3n de nuevos programas rara vez es una empresa totalmente libre de estr\u00e9s, el estr\u00e9s experimentado en las etapas iniciales palidece en comparaci\u00f3n con el beneficio final y el medio ambiente de trabajo mejor logrado. Metas de software se debe establecer para simplificar tu vida, no complicarla. En pocas palabras, cualquier nuevo software debe ser capaz de proporcionarle la informaci\u00f3n que necesita, cuando lo necesite-no corrientes m\u00e1s un sinf\u00edn de llamadas telef\u00f3nicas o las b\u00fasquedas in\u00fatiles trav\u00e9s de los gabinetes de archivos para encontrar la informaci\u00f3n requerida. Con una buena estructura en su lugar, su empresa se convertir\u00e1 en auto-sostenible, permitiendo a los altos directivos a centrarse m\u00e1s y m\u00e1s en las cuestiones que se relacionan con mejoras en los productos, el marketing y las relaciones con clientes, proveedores y empleados.<\/li>\n<\/ol>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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