{"id":3343,"date":"2018-02-07T09:40:23","date_gmt":"2018-02-07T09:40:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cyframe.com\/year-end-surprises-daily-inventory-margin-control\/"},"modified":"2020-12-23T14:34:22","modified_gmt":"2020-12-23T14:34:22","slug":"sorpresas-del-cierre-de-ano-fiscal-inventario-diario-y-control-de-margenes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cyframe.com\/es\/sorpresas-del-cierre-de-ano-fiscal-inventario-diario-y-control-de-margenes\/","title":{"rendered":"Sorpresas del cierre de a\u00f1o fiscal: Inventario Diario y Control de M\u00e1rgenes"},"content":{"rendered":"\t\t
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\u00bfTe sientes tranquilo o ansioso<\/b> con respecto a tus proyecciones de rentabilidad anticipadas?<\/h2>\n

\u00bfTu empresa se ve obligada <\/b>a\u00f1o tras a\u00f1o a mantener materias primas o productos terminados adicionales<\/b> en inventario para compensar las sorpresas y problemas de producci\u00f3n?<\/h2>\n

\u00bfPuedes gestionar con facilidad los resultados y cuantificar <\/b>adecuadamente si obtuviste una contribuci\u00f3n diaria positiva<\/b>?<\/h2>\n

En caso contrario, no te preocupes, no est\u00e1s solo:<\/h2>\n

Muchos acabamos de realizar el cierre del a\u00f1o fiscal o estamos pr\u00f3ximo a hacerlo. Sin embargo, algunos de los datos recopilados fueron basados en suposiciones<\/b> y como consecuencia seguramente experimentemos dolorosas dosis de realidad<\/b>. Algunas de estas suposiciones pueden resultar en los siguientes escenarios:<\/p>\n

    \n
  • Un proceso de cierre de a\u00f1o engorroso<\/b> y que requiere bastante tiempo<\/li>\n
  • Resultados de m\u00e1rgenes de ganancia<\/b> que son menores a lo esperado<\/b><\/li>\n
  • Productos ocultos que dan como resultado contribuciones negativas<\/b><\/li>\n
  • Productos terminados rentables que se venden a sobre precio<\/b> y no son competitivos<\/li>\n
  • Estimaciones de costos inexactas<\/b> que se correlacionan con listas de precios incorrectas<\/b><\/li>\n
  • Obligaci\u00f3n de mantener niveles adicionales<\/b> de inventario y\/o materias primas<\/li>\n
  • Algunos productos pueden presentar cantidades negativas<\/b><\/li>\n<\/ul>\n

    A la par que se realizan los procedimientos para el cierre del a\u00f1o, muchos propietarios<\/b> de empresas de procesamiento de pl\u00e1sticos enfrentan problemas recurrentes similares<\/b> y se preguntan: \u00bfPor qu\u00e9 los resultados<\/b> no son los que esper\u00e1bamos? \u00bfPudimos haber previsto esto? \u00bfQu\u00e9 fue lo que contribuy\u00f3 a la erosi\u00f3n<\/b> de nuestros m\u00e1rgenes? \u00bfRealmente ten\u00edamos el control de nuestros niveles de inventario<\/b> y si la falta<\/b> de datos confiables de MRP<\/b> dio como resultado un exceso de inventario de materia prima o de productos terminados?<\/p>\n

    No aceptes el status quo<\/i>; mejor adopta m\u00e9todos simplificados<\/b> mediante la implementaci\u00f3n de acciones correctivas para mejorar los controles diarios<\/b> que te asegurar\u00e1n la capacidad de reaccionar mucho m\u00e1s r\u00e1pido para garantizar un mejor resultado el pr\u00f3ximo a\u00f1o.<\/h2>\n

    La evaluaci\u00f3n proactiva del proceso como el costo de producto de venta es el primer paso en la direcci\u00f3n de una acci\u00f3n estrat\u00e9gica adecuada para ganar control sobre los m\u00e1rgenes de ganancia con el fin de mejorar el desempe\u00f1o de la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n

    PRINCIPALES PUNTOS CR\u00cdTICOS<\/b><\/h1>\n

    En las industrias de moldeo y de extrusi\u00f3n de pl\u00e1sticos, la mayor\u00eda de las empresas han construido muchos sistemas manuales<\/b> que a\u00fan dependen del papel y otros tantos sistemas laterales<\/b> para manejar el ingreso de pedidos, la compra, la programaci\u00f3n, la producci\u00f3n, el control de calidad, la distribuci\u00f3n, el inventario y la facturaci\u00f3n. Con tantos sistemas resulta dif\u00edcil determinar las causas principales cuando los estados financieros indican un problema.<\/p>\n

    Pero si indagamos a fondo, seguramente habr\u00e1 algunos productos se vendieron por debajo del margen de utilidad <\/b>y entonces te preguntar\u00e1s: Si hubieras tenido datos en tiempo real para estos productos de bajo rendimiento, \u00bfPudiste haber resuelto problemas de producci\u00f3n y materiales por adelantado para evitar su impacto negativo<\/b>? \u00bfPudiste haber alcanzado la meta de m\u00e1rgenes de ganancia para incrementar rentabilidad si hubieras tenido un flujo constante de datos precisos para planear mejor<\/b> los trabajos en producci\u00f3n? \u00bfAlcanzar\u00edas los objetivos de margen diarios con un seguimiento en tiempo real para que cada producto contribuya positivamente a la rentabilidad? y, si hubiese resultados inferiores<\/b>, \u00bfsaber cu\u00e1l fue la causa?<\/p>\n

    Muchas empresas se ven obligadas a realizar m\u00faltiples inventarios f\u00edsicos<\/b> de materias primas s\u00f3lo para descubrir dolorosas sorpresas<\/b> tales como niveles de inventario agrandados o faltantes, tiempo de inactividad prolongado, fechas de entrega perdidas y, en consecuencia, una erosi\u00f3n de las ganancias.<\/p>\n

    Los directivos saben que hay errores y duplicaciones<\/b> en los datos y reconocen que la captura manual de informaci\u00f3n o en sistemas aislados en conjunto con la diferencia de tiempo entre la producci\u00f3n y la emisi\u00f3n de reportes juega un papel central en la p\u00e9rdida de informaci\u00f3n y la generaci\u00f3n de informaci\u00f3n inexacta<\/b>, de modo que todo lo que pueden hacer es tomar decisiones con base en estimaciones<\/b> y en su experiencia, esperanzados en haber realizado la elecci\u00f3n adecuada.<\/p>\n

    El personal de contabilidad debe recolectar la informaci\u00f3n de muchos departamentos<\/b> y compilarla comparando los reportes de cada departamento. Seguramente se dar\u00e1n casos d\u00f3nde se encuentren datos contradictorios<\/b> y d\u00f3nde se el departamento se vea forzado a elegir uno bas\u00e1ndose en la experiencia y la intuici\u00f3n, pero nunca tendr\u00e1n certeza al 100% de que ese era el valor correcto.<\/p>\n

    Lo m\u00e1s importante para el Control de los M\u00e1rgenes<\/b> es conocer los Costos de Trabajo<\/b>, un concepto que muchas empresas no manejan debido a la complejidad de los procesos de fabricaci\u00f3n actuales y las herramientas de generaci\u00f3n de informes utilizadas, tales como hojas de c\u00e1lculo, y luego integrarlos en los estados financieros.<\/h2>\n

    Cuando este proceso no es mec\u00e1nico o no se maneja adecuadamente<\/b>, con la informaci\u00f3n correcta y haciendo uso del procedimiento correcto, pueden presentarse sorpresas financieras importantes<\/b> al llevarse a cabo recuentos f\u00edsicos de inventario y d\u00f3nde se reportar\u00e1n variaciones de margen de rentabilidad inexplicables.<\/p>\n

    Por ejemplo, si el costo est\u00e1ndar de producir un producto es de $ 100, pero el costo real es de $ 120, significa que se transfirieron $ 100 al inventario de productos terminados, mientras que realmente se consumieron $ 20 m\u00e1s por cada unidad producida. Dicho de forma m\u00e1s simple, si ese es el \u00fanico producto producido, se incurre en una variaci\u00f3n negativa<\/b> del 20% en el margen de ganancia despu\u00e9s de que los costos de mano de obra directa y de materia prima hayan sido validados en los estados financieros.<\/p>\n

    Todos estos factores contribuyen a tener datos de costo real deficientes<\/b> sin medidas claras para realizar acciones correctivas y no contribuyen a que la organizaci\u00f3n en su conjunto pueda tomar decisiones estrat\u00e9gicas para un crecimiento sostenible.<\/p>\n

    RETOMANDO EL CONTROL<\/b><\/h1>\n

    Para recuperar el control de los m\u00e1rgenes, la empresa necesita ganar visibilidad en cada parte del proceso<\/b>. En este sentido, un buen punto de partida es evaluar y cuestionar la comunicaci\u00f3n y el flujo de informaci\u00f3n entre las \u00e1reas de intersecci\u00f3n: contabilidad y finanzas, ventas y distribuci\u00f3n, control de inventarios, y fabricaci\u00f3n y planificaci\u00f3n<\/b>.<\/h2>\n

    El objetivo es establecer una estructura repetible para asegurar que la informaci\u00f3n es compartida y fluye f\u00e1cilmente a lo largo del proceso; d\u00f3nde cada persona<\/b> en la cadena recibe la informaci\u00f3n correcta <\/b>en el momento que se necesita; donde los departamentos de Administraci\u00f3n, Producci\u00f3n y Operaciones, Bodega, Compras y Env\u00edos pueden capturar datos y alimentar el sistema<\/b> inmediatamente, de manera que toda la informaci\u00f3n que es compartida a trav\u00e9s de la compa\u00f1\u00eda es id\u00e9ntica, \u00fanica, confiable, exactay actualizada en tiempo real<\/b> para contribuir a la iniciativa de reducir el consumo de materias primas, los residuos y el tiempo de inactividad asociado.<\/p>\n

    Establecer un proceso s\u00f3lido d\u00f3nde cada persona tiene las herramientas adecuadas para ejecutar el trabajo y contribuir a la calidad de los datos, permitiendo que el negocio se ajuste r\u00e1pidamente a las variaciones en los costos. El punto es poder tomar decisiones informadas r\u00e1pidamente con confianza<\/b>, basadas en informes disponibles al momento e informaci\u00f3n confiable para predecir con precisi\u00f3n las cantidades de materias primas y productos terminados, listas de precios de control y establecer m\u00e1rgenes de venta adecuados, siempre<\/b>.<\/p>\n

    Con datos oportunos y precisos, los gerentes de producci\u00f3n, planificadores y compradores pasar\u00e1n de trabajar \u201capagado incendios\u201d a realizar contribuciones estrat\u00e9gicas a la empresa<\/b>. Esto le permitir\u00e1 a la direcci\u00f3n financiera y a la mesa directiva realizar con seguridad mejores c\u00e1lculos para tiempos de m\u00e1quina, materiales y cualquier otra asignaci\u00f3n de recursos y mejorar as\u00ed su capacidad para predecir con precisi\u00f3n los resultados.<\/p>\n

    El resultado global es una base s\u00f3lida <\/b>para satisfacer o exceder continuamente los m\u00e1rgenes de ganancia y los objetivos de servicio, al tiempo que se brinda apoyo al proceso de cierre de mes y fin de a\u00f1o, minimizando<\/b> el estr\u00e9s y la complejidad de extremo a extremo,<\/b> apoyados por datos exactos y en tiempo real para cada departamento.<\/h2>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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