{"id":3225,"date":"2020-09-28T14:08:37","date_gmt":"2020-09-28T14:08:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cyframe.com\/your-approach-to-costing-might-be-killing-your-business\/"},"modified":"2021-05-04T17:15:25","modified_gmt":"2021-05-04T17:15:25","slug":"su-enfoque-para-el-calculo-de-costos-podria-estar-acabando-con-su-negocio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cyframe.com\/es\/su-enfoque-para-el-calculo-de-costos-podria-estar-acabando-con-su-negocio\/","title":{"rendered":"Su enfoque para el c\u00e1lculo de costos podr\u00eda estar acabando con su negocio"},"content":{"rendered":"\t\t
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Lea el primero de nuestra serie de art\u00edculos sobre finanzas y costos.<\/strong><\/p>

La rentabilidad es el resultado de un complejo equilibrio entre lo que cuesta fabricar un producto y lo que el cliente est\u00e1 dispuesto a pagar. Es probable que como propietario de una empresa de procesamiento de pl\u00e1sticos, usted tenga su propia manera de calcular los costos y aunque no existe un \u00fanico m\u00e9todo para hacerlo, la forma que usted elija lo llevar\u00e1 a ganar o perder dinero<\/p>

|\u00a028 de agosto de 2020<\/p>

\u00a1Felicitaciones, usted present\u00f3 una oferta que fue aceptada y es tiempo de producir esa orden! Muy seguramente est\u00e1 orgulloso y tal vez incluso un poco preocupado.\u00a0A primera vista, la asignaci\u00f3n de un contrato representa un impulso para su empresa; sin embargo, si no est\u00e1 cubriendo los costos relacionados con el trabajo de manera adecuada, la propuesta para asegurar ese nuevo negocio podr\u00eda llevarlo a perder dinero.<\/p>

Desafortunadamente, demasiados propietarios y estimadores en las empresas de fabricaci\u00f3n de pl\u00e1sticos operan por intuici\u00f3n sin tener una idea real de la mejor manera de contabilizar los costos.\u00a0La buena noticia es que existen m\u00e9todos simples y probados que pueden ayudar a determinar y cuantificar la rentabilidad.<\/p>

El costo de no conocer los costos<\/strong><\/p>

A lo largo de los \u00faltimos meses le han sido otorgados muchos nuevos contratos, su empresa ha ejecutado los trabajos y ha entregado los pedidos de estos y de los otros productos que fabrica regularmente.\u00a0Los pagos han entrado y todo parece estar bien.<\/p>

Usted sabe que es posible que los estimados de costos no hayan representado cada centavo, pero est\u00e1 seguro de que obtendr\u00e1 una buena ganancia.\u00a0Sin embargo, en algunas ocasiones sucede que meses despu\u00e9s, luego de pagar sus gastos, descubre que sus nuevos contratos y sus productos habituales no produjeron las ganancias anticipadas y que incluso en ocasiones lleg\u00f3 a perder dinero.<\/p>

\u00bfC\u00f3mo es esto posible y c\u00f3mo puede asegurarse de que los contratos futuros sean rentables?\u00a0\u00bfPodr\u00eda ser que estos nuevos trabajos, los pedidos de sus clientes habituales o alg\u00fan otro gasto administrativo o indirecto hayan sido la causa principal?<\/p>

No existe una \u00fanica forma de calcular los costos, y ninguna puede ser catalogada como la mejor.\u00a0No obstante, sin importar el enfoque que adopte, es posible que est\u00e9 dejando algo de dinero sobre la mesa,\u00a0y que en ocasiones ese dinero sea mucho.\u00a0Afortunadamente, existe una variedad de m\u00e9todos para la determinaci\u00f3n de costos, los cuales se encuentran disponibles para los fabricantes.<\/p>

Muchos propietarios de negocios consideran que el c\u00e1lculo de la rentabilidad de la producci\u00f3n a trav\u00e9s del m\u00e9todo de margen de contribuci\u00f3n, o una versi\u00f3n simplificada del m\u00e9todo de c\u00e1lculo de costos est\u00e1ndar, es su mejor opci\u00f3n.\u00a0Este enfoque es eficaz y su implementaci\u00f3n es relativamente sencilla.\u00a0Existen adem\u00e1s otras verificaciones de costos, tales como el an\u00e1lisis de rentabilidad de cliente, los costos generales presupuestarios y el an\u00e1lisis de generaci\u00f3n de efectivo, que son igualmente efectivos.<\/p>

Antes de descartar su enfoque actual, considere lo siguiente: si su negocio maximiza constantemente la rentabilidad, est\u00e1 superando los objetivos establecidos y los inversores est\u00e1n satisfechos, entonces no se complique la vida sin necesidad.\u00a0Pero si ese\u00a0no es\u00a0<\/em>el caso, y considera que los costos son m\u00e1s un arte que una ciencia, quiz\u00e1s sea el momento de replantear su enfoque.<\/p>

Si bien hay varias formas de calcular los costos, este art\u00edculo se centrar\u00e1 en el c\u00e1lculo de la rentabilidad de la producci\u00f3n a trav\u00e9s del m\u00e9todo de margen de contribuci\u00f3n, que se puede implementar r\u00e1pidamente y proporciona informaci\u00f3n importante acerca de la rentabilidad.\u00a0Otros enfoques de costos se abordar\u00e1n en art\u00edculos futuros.<\/p>

M\u00e9todo de margen de contribuci\u00f3n<\/strong><\/p>

Para muchos propietarios de empresas de fabricaci\u00f3n exitosas, la materia prima es el \u00fanico costo transitorio dentro y fuera del piso de producci\u00f3n.\u00a0De manera similar, el \u00fanico aspecto importante es que es\u00a0vital conocer la contribuci\u00f3n exacta a las ganancias de cada orden de trabajo de producto terminado que se produce: semana a semana, d\u00eda a d\u00eda y turno a turno.\u00a0Eventualmente, cuando se env\u00eden estos productos terminados, la empresa ser\u00e1 rentable.<\/p>

Ventas netas de producto terminado producido – costos de materias primas usadas = margen de contribuci\u00f3n <\/strong><\/p>

Es importante comprender que, al adoptar este enfoque, todos los costos asociados al funcionamiento del negocio son fijos, incluyendo la mano de obra directa.\u00a0Esto le permite mantener las cosas simples y libres de tareas administrativas complicadas que retrasan la obtenci\u00f3n de la informaci\u00f3n esencial de rentabilidad que usted necesita r\u00e1pidamente.\u00a0Estos costos fijos requieren una peque\u00f1a cantidad de control (principalmente de manera mensual) a medida que avanzan a lo largo del a\u00f1o.\u00a0Hay varias formas de lograr esto, incluyendo la evaluaci\u00f3n como porcentaje de las ventas (como la mano de obra directa), la comparaci\u00f3n con un presupuesto establecido o con las cifras del a\u00f1o pasado (comparable con los costos administrativos y las ventas).\u00a0Cada componente de costo fijo cuenta y es importante reducir dichos gastos tanto como sea posible.<\/p>

Configuraci\u00f3n de par\u00e1metros de datos b\u00e1sicos<\/strong><\/p>

La implementaci\u00f3n de este m\u00e9todo requiere identificar dos variables b\u00e1sicas para cada producto: su\u00a0precio de venta neto y el costo unitario de la materia prima.\u00a0<\/em><\/p>

El precio de venta neto podr\u00eda comenzar con el precio unitario facturado al cliente.\u00a0Sin embargo, cualquier t\u00e9rmino de pago asociado, como 2% \/ 10 d\u00edas o comisiones de venta, puede deducirse del precio de venta.\u00a0Esto actuar\u00e1 como un peque\u00f1o amortiguador al calcular el margen de contribuci\u00f3n.<\/p>

Tambi\u00e9n es importante tener en cuenta que se debe tener una consideraci\u00f3n especial cuando la\u00a0producci\u00f3n de varios pasos se lleva a cabo en diferentes momentos.\u00a0Esto no ser\u00e1 un problema si los m\u00faltiples pasos\u00a0se realizan simult\u00e1neamente.\u00a0Sin embargo, si estos pasos se realizan en momentos diferentes, se debe identificar un precio de venta neto para cada paso, lo que permite realizar un seguimiento de la rentabilidad de la producci\u00f3n.\u00a0Un ejemplo de esto es una botella moldeada que se env\u00eda a un paso de impresi\u00f3n una semana despu\u00e9s.\u00a0Se requiere un precio por cada paso, y el total de estos dos pasos sumados corresponde al precio neto total facturado.<\/p>

El costo unitario de la materia prima comienza con la factura de costo unitario de su proveedor.\u00a0Esto incluye todos los materiales tales como resina, aditivos y material de empaque utilizado para producir el producto terminado y generalmente se enumera en la lista de materiales.\u00a0Las alternativas de costos pueden incluir FIFO (primero en entrar \/ primero en salir o \u201cfirst in \/ first out\u201d en ingl\u00e9s) o el costo promedio basado en lo que hay en el inventario.\u00a0Estos m\u00e9todos implican actualizaciones constantes del margen de contribuci\u00f3n y pueden requerir intervenciones de tareas administrativas.<\/p>

Idealmente, uno querr\u00eda automatizar las actualizaciones de costos unitarios con su sistema actual.\u00a0Sin embargo, si esto no es posible, se pueden configurar como un costo unitario est\u00e1ndar para tener en cuenta factores tales como las fluctuaciones de precios esperadas.\u00a0El costo unitario est\u00e1ndar tambi\u00e9n puede tener en cuenta los rechazos generados en cada trabajo, incluyendo el material no recuperable o la depreciaci\u00f3n del material molido sobrante de la producci\u00f3n.\u00a0Sin embargo, como se mencion\u00f3 anteriormente, estos deben ser m\u00ednimos para evitar tareas administrativas y crear un peque\u00f1o margen de error en el seguimiento de la rentabilidad.<\/p>

Seguimiento de la informaci\u00f3n de rentabilidad de la producci\u00f3n<\/strong><\/p>

La primera tarea consiste en realizar el seguimiento del producto terminado empacado y aprobado por el departamento de calidad que ha sido generado para cada trabajo de producci\u00f3n, algo que generalmente hacen la mayor\u00eda de los fabricantes.\u00a0Si bien los productos terminados rechazados no deben incluirse en el recuento de productos terminados empacados, el seguimiento de los rechazos tiene sus beneficios.\u00a0Las piezas rechazadas pueden indicar un problema de rentabilidad al tiempo que ayudan a establecer verdaderos rendimientos de producci\u00f3n.\u00a0A menudo, las estimaciones de precios por s\u00ed solas no reflejan con precisi\u00f3n los rendimientos de producci\u00f3n adecuados.<\/p>

Si bien el seguimiento de la materia prima puede ser bastante simple, tambi\u00e9n puede implicar algunos aspectos bastante complicados.\u00a0Un m\u00e9todo simple es pesar el material enviado a la planta de producci\u00f3n para la orden de trabajo de un producto espec\u00edfico y pesar el material que regresa cuando se completa la ejecuci\u00f3n.\u00a0La diferencia neta indicar\u00e1 la cantidad de materia prima que se utiliz\u00f3 y usted sabr\u00e1 cu\u00e1l es la contribuci\u00f3n para esa orden de trabajo.<\/p>

Si no se dispone de una balanza de gran tama\u00f1o para la resina empaquetada en gaylord, se puede usar una regla para medir la profundidad del antes y el despu\u00e9s del material.\u00a0La desventaja de este enfoque es que una orden de trabajo puede tardar d\u00edas o semanas en producirse.\u00a0Adem\u00e1s, puede resultar dif\u00edcil realizar un seguimiento del uso de la materia prima cuando el material se almacena en un silo conectado a varias m\u00e1quinas, con lo que la informaci\u00f3n de rentabilidad solo estar\u00e1 disponible cuando se complete la orden de trabajo.<\/p>

Si desea determinar la rentabilidad por turno, d\u00edas o semanas, considere un enfoque diferente.\u00a0Una forma de realizar un seguimiento del uso de materia prima es contar los productos terminados que se produjeron, incluidos los rechazos si no se vuelven a moler en l\u00ednea en la m\u00e1quina.\u00a0Cada pieza producida se multiplica por el peso del material inyectado al molde.\u00a0Debido a que el peso del material inyectado puede variar, es preferible utilizar el peso real del material inyectado.\u00a0En ese punto, cada parte puede simplemente ingresarse en una hoja de c\u00e1lculo y convertirse en materia prima de acuerdo con los porcentajes de la receta de pl\u00e1stico para las diferentes resinas o aditivos utilizados para el producto.\u00a0De nuevo, si se cambi\u00f3 la receta para la producci\u00f3n, es preferible utilizar la receta de producci\u00f3n.<\/p>

Debido a que el m\u00e9todo de margen de contribuci\u00f3n no tiene en cuenta el tiempo, se recomienda hacer un seguimiento de la cantidad de productos producidos en un turno que pasan la inspecci\u00f3n de control de calidad y reportar el peso promedio de inyecci\u00f3n por producto bueno versus el peso de inyecci\u00f3n est\u00e1ndar.\u00a0Esto ayudar\u00e1 a indicar, entre otras cosas, si el operador nocturno se ha tomado un descanso no programado y ha molido los productos buenos al regresar.<\/p>

La meta de rentabilidad de la producci\u00f3n<\/strong><\/p>

Generalmente, el objetivo de rentabilidad global es f\u00e1cil de establecer.\u00a0Simplemente se deduce la materia prima de la parte de gastos de su estado de resultados financieros y se agrega la ganancia neta deseada antes de impuestos y se divide entre las ventas:<\/p>

(Gastos – materia prima + ganancia neta) \/ ventas =% margen de contribuci\u00f3n<\/strong><\/p>

Por ejemplo, digamos que sus gastos totales son de $ 9 millones y el costo de la materia prima es de $ 3 millones.\u00a0Usted tiene una ganancia neta deseada de $ 1 mill\u00f3n y ventas anuales de $ 10 millones.\u00a0En este escenario, su objetivo de contribuci\u00f3n es el 70% de las ventas.<\/p>

Sin embargo, hay algunas cosas a considerar.\u00a0Es posible que los fabricantes m\u00e1s grandes organizados por divisiones deseen realizar un seguimiento de la contribuci\u00f3n de cada divisi\u00f3n o centro de ganancias.\u00a0Y no es raro que cada centro de ganancias tenga un modelo de costos y rentabilidad \u00fanico.\u00a0Adem\u00e1s, debido a que la depreciaci\u00f3n no es un gasto monetario en el estado de resultados, algunos pueden preferir reemplazarlo con dinero en efectivo usado para gastos de capital.\u00a0Esto permite que la contribuci\u00f3n sea m\u00e1s acorde con el efectivo que se requiere generar.<\/p>

Lo importante es mantener las cosas a un nivel sencillo.\u00a0Si solo necesita una comprensi\u00f3n b\u00e1sica de si su empresa es rentable o no, vale la pena considerar el enfoque del m\u00e9todo del margen de contribuci\u00f3n.<\/p>

Simplificando las cotizaciones<\/strong><\/p>

Como propietario de una empresa de procesamiento de pl\u00e1sticos, probablemente se sienta c\u00f3modo con el funcionamiento diario de su negocio.\u00a0Pero cuando se trata de calcular el costo de una propuesta, generalmente conf\u00eda en la experiencia de sus estimadores o su gerente de ventas.<\/p>

El modelo de margen de contribuci\u00f3n puede simplificar la emisi\u00f3n de cotizaciones.\u00a0Usando el ejemplo anterior, si el peso de la pieza cuesta tres d\u00f3lares en materia prima, el precio neto debe ser $ 10 –\u00a0costo de la materia prima dividido entre 30% para igualar la contribuci\u00f3n del 70%.\u00a0Esto tambi\u00e9n podr\u00eda\u00a0incluir comisiones de ventas y t\u00e9rminos de pago porcentuales si son parte del precio de venta neto.\u00a0Finalmente, el precio del producto se divide entre el rendimiento de la producci\u00f3n para establecer un precio de venta realista.<\/p>

El problema aqu\u00ed es que el rendimiento de la producci\u00f3n debe incluirse en esta ecuaci\u00f3n.\u00a0Para ayudar a su equipo de ventas, puede optar por validar la cotizaci\u00f3n contra el rendimiento de producci\u00f3n, que podr\u00eda ser un conjunto complejo de par\u00e1metros de producci\u00f3n y dise\u00f1o de productos.<\/p>

El establecimiento del precio tambi\u00e9n puede ser muy complejo.\u00a0Por ejemplo, puede tener l\u00edderes en p\u00e9rdidas frente a otros productos muy rentables para el mismo cliente, lo que le proporciona un resultado muy rentable.\u00a0Sin embargo, conocer de antemano la el margen de contribuci\u00f3n de la producci\u00f3n revelar\u00e1 la rentabilidad general de todos los productos que produce, incluso por cliente.<\/p>

\u00bfEs correcto para usted?<\/strong><\/p>

Tal como ocurre con todos los m\u00e9todos de c\u00e1lculo de costos, el enfoque del m\u00e9todo del margen de contribuci\u00f3n tiene sus pros y sus contras.\u00a0Se debe realizar una evaluaci\u00f3n cuidadosa antes de implementar cualquier estrategia de costos.<\/p>

Ventajas:<\/strong><\/p>