{"id":2795,"date":"2018-02-07T06:40:41","date_gmt":"2018-02-07T06:40:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cyframe.com\/are-you-paying-your-management-to-be-office-clerks\/"},"modified":"2020-12-23T13:03:55","modified_gmt":"2020-12-23T13:03:55","slug":"esta-usted-pagando-a-su-personal-en-gerencia-para-que-hagan-el-trabajo-de-asistentes-administrativos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cyframe.com\/es\/esta-usted-pagando-a-su-personal-en-gerencia-para-que-hagan-el-trabajo-de-asistentes-administrativos\/","title":{"rendered":"\u00bfEst\u00e1 usted pagando a su personal en gerencia para que hagan el trabajo de asistentes administrativos?"},"content":{"rendered":"\t\t
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\u00bfEst\u00e1 el personal clave a nivel gerencial y administrativo ingresando la informaci\u00f3n de producci\u00f3n en hojas de c\u00e1lculo y creando reportes?<\/h2>\n

\u00bfSon estos reportes lo suficientemente buenos como para proveer informaci\u00f3n crucial en t\u00e9rminos de rendimiento en el procesamiento de pl\u00e1sticos la cual es cr\u00edtica para el funcionamiento de su empresa?<\/h2>\n

\u00bfQu\u00e9 tipo de paros o demoras ocurren en la planta de producci\u00f3n y cu\u00e1nto tiempo pasa antes de que usted tenga un reporte de eficiencia de la producci\u00f3n, Horas, D\u00edas, Semanas, Meses?<\/h4>\n

Son estos resultados precisos y confiables? \u00bfSon \u00fatiles para tomar mejores decisiones sobre la planeaci\u00f3n de la producci\u00f3n que optimice el desempe\u00f1o y garantice las entregas al cliente? \u00bfPuede en realidad saber hoy d\u00eda cu\u00e1l es su eficiencia en tiempo real? Imag\u00ednese el impacto que tendr\u00eda su compa\u00f1\u00eda en t\u00e9rminos de rentabilidad teniendo informaci\u00f3n automatizada sobre su producci\u00f3n si: Su \u00e1rea gerencial tuviese la posibilidad de contar con reportes detallados del rendimiento de la producci\u00f3n y tener el tiempo para enfocarse en optimizar la capacidad de producci\u00f3n en m\u00e1quinas, as\u00ed como en la entrega a tiempo a clientes y de proveedores.<\/p>\n

Con bastante frecuencia algunos procesos en la compa\u00f1\u00eda consumen tiempo y salarios valiosos, generando informaci\u00f3n deficiente y dejando muy poco tiempo para la planeaci\u00f3n, la reacci\u00f3n ante un problema, la correcci\u00f3n del mismo la mejora en la eficiencia de la producci\u00f3n, los tiempos de inactividad y los rechazos en producci\u00f3n.<\/p>\n

Con el fin de revertir esta situaci\u00f3n, necesitar\u00e1 tomar acciones serias respecto a al manejo de las operaci\u00f3n y de la informaci\u00f3n en su compa\u00f1\u00eda.<\/h4>\n

Si no cuenta con esta informaci\u00f3n a la mano, descubra c\u00f3mo puede hacerlo \u2026<\/p>\n

En esencia, su enfoque deber\u00eda estar centrado en revisar sus procesos actuales a fin de eliminar pasos innecesarios y acelerar la compilaci\u00f3n de los datos de producci\u00f3n, implementar mejores controles a fin de que su informaci\u00f3n sea precisa; y a\u00fan m\u00e1s importante es la de asignar \u00e1reas de responsabilidad a miembros clave, pero compartiendo la informaci\u00f3n entre todos para extender la responsabilidad. Se deben considerar los siguientes 5 aspectos prioritarios:<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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  • \u00bfEst\u00e1 escaneando sus entradas de producci\u00f3n directamente en el \u00e1rea de operaci\u00f3n con dispositivos similares a un scanner con c\u00f3digo de barras y pantallas de toque? \u00bfCompara usted estas entradas de producci\u00f3n contra el desempe\u00f1o real de la m\u00e1quina utilizando controladores PLC (Programmable Logic Controllers por sus siglas en ingl\u00e9s) integrados que generan entradas altamente precisas? Es muy com\u00fan que estas entradas se hagan manualmente, por lo que puede existir una alta tendencia a errores y demoras en la informaci\u00f3n. Usted deber\u00eda hacer el rastreo de los productos terminados producidos, el consumo de resina y otras materias primas, as\u00ed como la m\u00e1quina, el tiempo de mano de obra, tiempos de inactividad operativa y rechazos, directamente de la l\u00ednea de producci\u00f3n.<\/li>\n
  • \u00bfEst\u00e1 usted verificando sus registros y entradas de producci\u00f3n contra otras m\u00e9tricas tales como un sistema de horarios y asistencia y\/o la capacidad instalada de la m\u00e1quina? \u00bfHace inspecci\u00f3n de inventarios para asegurarse de que exista precisi\u00f3n d\u00eda con d\u00eda? Muy a menudo, los controles clave diarios no se implementan o no se respectan. Los supervisores deben garantizar que las mezclas de resinas-trituraci\u00f3n-aditivos reflejen de forma acertada las especificaciones de la orden de trabajo as\u00ed como la revisi\u00f3n de los tiempos de producci\u00f3n, las velocidades de m\u00e1quina todo esto para estar seguros de que est\u00e9n alineados con lo que realmente est\u00e1 sucediendo en el piso de producci\u00f3n.<\/li>\n
  • \u00bfExisten formulas clave relacionadas con la Lista de Materiales que se almacena en su sistema interno o en sus hojas de c\u00e1lculo que en verdad reflejen la realidad, tales como la secuencia de ruteo de las operaciones (configuraci\u00f3n de moldes, matrices, hora de arranque, tiempo del ciclo para moldeo o pies por segundo de extrusi\u00f3n, peso, densidad y dimensi\u00f3n de la parte, empaque e instrucciones especiales por parte de aseguramiento de calidad)? Si bien el proceso de registro de las entradas puede ser preciso, estos supuestos de la formula pueden resultar en un reporte impreciso.<\/li>\n
  • \u00bfSe realiz\u00f3 alg\u00fan tipo de an\u00e1lisis interno para evaluar costos, riesgos de error y repercusiones potenciales ocasionados debido a una falta de informaci\u00f3n oportuna dentro de sus procesos existentes? Si bien al principio quiz\u00e1s no es obvio, un buen sistema automatizado, manejado adecuadamente, con puntos de control sencillos realizados diariamente, mejorar\u00e1 la rentabilidad y tambi\u00e9n los rendimientos de producci\u00f3n de su empresa. NB: Esto tambi\u00e9n minimizar\u00e1 considerablemente las varianzas que con frecuencia solo son detectadas una vez que se realiza el inventario f\u00edsico.<\/li>\n
  • \u00bfCompara usted sus costos de producci\u00f3n reales (transferidos a sus bienes terminados a partir de la material prima) contra su sistema de contabilidad financiera? Su m\u00e9todo de contabilidad (en costos transferidos a partir de la material prima, mano de obra y gastos administrativos a sus costos est\u00e1ndar de los productos terminados) necesitan ser comparados y controlados cada mes contra sus resultados de contabilidad financiera. Las fluctuaciones incontroladas reflejadas en utilidades o p\u00e9rdidas en sus estados financieros, con frecuencia se deben a errores sencillos que pueden evitarse con dichos m\u00e9todos de verificaci\u00f3n. Aunque tambi\u00e9n pudiera indicar que algunos productos no corresponden a lo estimado cuando se hizo la cotizaci\u00f3n original. Es importante poder explicar por qu\u00e9 un mes refleja utilidades y otro no. Si no es capaz de responder a todas estas preguntas, es muy probable que actualmente no est\u00e9 en control de su propio destino. No puede empezar a hacer las correcciones adecuadas hasta que no cuantifique lo que en realidad est\u00e1 sucediendo diariamente.<\/li>\n<\/ul>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    Piense en la optimizaci\u00f3n de procesos y empodere a su personal<\/b><\/h4>\n

    Una vez que optimice su proceso, es fundamental asignar \u00e1reas claras de responsabilidad a personas espec\u00edficas (y sustitutos en su ausencia) para cada punto de control a fin de garantizar un reporte preciso en tiempo real. Estos controles deben estar documentados para que todos los involucrados en el proceso rindan cuentas. Quiz\u00e1s quiera contratar ayuda externa para tal fin. Siempre es \u00fatil contar con una opini\u00f3n neutral que lo gu\u00ede a lo largo del proceso.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Considere la tecnolog\u00eda como una forma de simplificar y eliminar los puntos de falla para obtener datos precisos<\/b><\/h4>\n

    Si bien es necesario que usted analice y entienda los detalles de su proceso, escaneando etiquetas predeterminadas con c\u00f3digos de barras, utilizando conteos mediante PLC que pueden automatizarse directamente en sus m\u00e1quinas procesadoras de pl\u00e1stico y utilizando un sistema con cron\u00f3metro en el piso de producci\u00f3n, puede eliminar muchos errores ocasionados por los procesos manuales. El costo puede ser f\u00e1cilmente amortizado en 7 a 10 a\u00f1os o m\u00e1s, y reducir sus costos actuales de n\u00f3mina diaria. Lo que es todav\u00eda m\u00e1s impresionante es que ahora usted puede empoderar a los miembros clave de su personal a fin de manejar adecuadamente sus operaciones y reducir las ineficiencias en programaci\u00f3n de la producci\u00f3n, en tanto que usted dedica mayores esfuerzos en disminuir rechazos, tiempos inactivos operativos y entregas atrasadas.<\/p>\n

    Quiz\u00e1s usted considerar\u00eda invertir en un software de administraci\u00f3n para ayudar con el proceso. Es importante tomar en cuenta sus opciones cuidadosamente a fin de lograr un sistema integral, desde el piso de producci\u00f3n hasta una gesti\u00f3n s\u00f3lida y un informe financiero en tiempo real. Su misi\u00f3n es la de elaborar productos de pl\u00e1stico de calidad, de manera oportuna y eficiente en costos, sin dedicar demasiado tiempo en coordinar proyectos de IT (intelligence technology por sus siglas en ingl\u00e9s) hechos a la medida. Utilizando lo que ya est\u00e1 disponible en el Mercado, con pocos requerimientos para una programaci\u00f3n espec\u00edfica se genera un excelente entorno econ\u00f3mico a largo plazo sin mencionar los desaf\u00edos tecnol\u00f3gicos involucrados en conservar la arquitectura actual y competitiva del sistema. Las compa\u00f1\u00edas procesadoras de pl\u00e1stico m\u00e1s eficientes no necesariamente son los m\u00e1s talentosos. Son aquellos que coherentemente se cuestionan sobre sus sistemas y procedimientos internos, quienes luchan constantemente por mejorar e implementar las mejores pr\u00e1cticas de manejo son ellos quienes alcanzan mayor \u00e9xito.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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